Save the Children recrute un coordonnateur du soutien aux opérations (OSC) au Niger

Présentation de l’Organisation :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

• Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
• Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que la violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Jour de travail :

Du lundi au vendredi avec possibilités de travailler en dehors des jours et heures ouvrables lorsque nécessaire. Le/La titulaire de ce poste sera amené à faire des déplacements terrain.

Objectif du poste :

L’objectif du poste est d’assister le Directeur des Opérations dans la planification et le suivi de la mise en œuvre des actions sur le plan programmatique et budgétaire.

Protection de l’enfant :

Niveau 3 – les responsabilités du poste peuvent exiger que le/la titulaire ait de contacts réguliers avec des enfants ou des jeunes

TYPE DE CONTRAT :  CDD

Principales responsabilités :

L’Operations Support Coordinator est chargé d’appuyer la planification et le suivi de l’ensemble des projets avec une responsabilité importante sur l’exécution budgétaire.

Les responsabilités spécifiques :

• Appuyer la préparation et l’organisation des ateliers de lancement de projet ;
• Appuyer l’élaboration des documents de planification de projets (programmatiques et financiers) en lien avec les contrats de financement et documents de projets ;
• Appuyer l’équipe des Operations dans le suivi de la mise en œuvre des projets dans les différentes régions d’interventions de SCI au Niger ;
• Réviser et analyser mensuellement les rapports de mise en œuvre des projets et suivis budgétaires et présenter des analyses et propositions d’actions ;
• Assurer une bonne répartition des allocations budgétaires pour les dépenses de fonctionnement et de personnel à l’aide du Master Budget ;
• Analyser les consommations budgétaires des lignes support et staff des budgets et proposer les réallocations mensuelles nécessaires ;
• Coordonner la collecte des outils de suivi (PAR, IPTT, OT, PA, BvAs) pour les réunions de revues ;
• Analyser les consommations budgétaires des projets et faire des propositions d’actions aux responsables budgétaires ;
• Préparer la documentation technique de suivi des projets à présenter aux réunions mensuelles de suivi de projets et réunions de Direction ;
• Appuyer le dispositif de préparation des Réponses d’Urgence et appuyer les projets de Réponses dans les aspects planification et suivi ;
• Le responsable hiérarchique peut déléguer certaines tâches au titulaire de ce poste, dans le cadre de l’apprentissage et du développement personnel de ce dernier en vue de lui permettre d’évoluer dans sa carrière avec les enfants dans le respect des valeurs de Save the Children.

Compétences Clés

• Dirige et inspire les autres ;
• Délivrer les résultats ;
• Innovation et Adaptation ;
• Appliquer les expertises professionnelles et techniques ;
• Travailler efficacement avec les autres ;

Valeurs SCI en pratique

Responsabilité / recevabilité :

• Est responsable de ses propres décisions, de la gestion effective des autres, de la gestion efficace des ressources et de parvenir à être un modèle en ce qui concerne les valeurs de l’organisation ;
• Tiens l’équipe et les partenaires redevables de leurs responsabilités, tout en leur donnant la liberté d’agir de la meilleure façon qu’ils jugeront et en les aidant à se développer afin d’améliorer leurs performances mais aussi en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition : Fixe des objectifs ambitieux pour soi-même et son équipe. Prend des responsabilités pour son propre développement et encourage son équipe à faire de même.

Collaboration :

• Abordable, à l’écoute, facile à dialoguer avec. Construit et maintien des relations solides avec les collègues, membres et partenaires externes ;
• Accorde de la valeur à la diversité et aux gens avec des perspectives différentes. Capable de travailler avec des gens de cultures différentes.

Créativité : Développe et encourage aux solutions innovantes.

Intégrité : Honnête, encourage l’ouverture d’esprit et la transparence, inspire confiance

Qualifications, expérience et aptitudes :

Essentielles :

• Avoir une formation universitaire en gestion des entreprises, gestion des projets, administration des affaires, finances ou une spécialisation équivalente ;
•  Justifier d’une expérience minimum de 3 ans dans la gestion des projets et la gestion financière des projets ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique, notamment une connaissance très pointue de Microsoft Excel ;

• Avoir de très bonnes capacités analytiques des budgets ;
• Avoir de bonnes capacités de rédaction ;
• Avoir des aptitudes de prise d’initiative et d’inventivité sur l’élaboration d’outils ;
• Posséder de solides aptitudes pour les exposés et les présentations de synthèses. Avoir des capacités interpersonnelles et être sensible à l’environnement culturel et social ;
• Adhérer aux valeurs de Save the Children International (politique de défense de l’enfant, code de conduite, etc.).

Désirables :

• Avoir la capacité de communiquer et de travailler avec des outils en Anglais ;
• Etre capable de faire des visites d’appui sur le terrain dans des zones isolées.

Dispositions finales :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV + Lettre de motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste (Operations Support Coordinator) en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org  au plus tard  le 16 Septembre 2019 à 18H00  (GMT+1).

Aucune candidature physique n’est acceptée.

NB : « Save the Children International dispose dune politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ».

Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.

Contacter : Bureau Save the Children

Courriel : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org.