HELP recrute un chef de projet à Diffa au Niger

Help :

Help – Hilfe zur Selbsthilfe est une Organisation Humanitaire Non Gouvernementale Allemande. Depuis son installation au Niger en 2005, elle intervient entre autre dans les domaines de la santé, la sécurité alimentaire, la protection et le développement économique dans différentes régions du pays.

NB : Type du contrat : CDD avec une disponibilité rapide

Durée du contrat : début du contrat jusqu’au 30/06/2020, possibilité de renouvellement

Le titulaire du poste est sous l’autorité :

• Hiérarchique du : Directeur Pays
• En tant que membre de l’équipe de coordination du Niger, le Chef de Projet sera sous la supervision directe du Directeur Pays. Il sera également directement lié au Siège de Help à Bonn pour toutes les questions méthodologiques et techniques ;
• Le Chef de Projet sera responsable du projet, pour son administration générale, en étroite collaboration avec le Directeur Pays et les Départements Administration et Logistique.

• A des liens de travail avec : Tout le personnel et départements des services (Admin/Fin/RH et Log) de Help Niger.
• Et des liens de collaborations avec : Les bailleurs de fonds, responsables cluster et sous cluster, partenaires humanitaires internationaux et nationaux, les autorités nationales, régionales et locales, les conseillers Municipaux, la DRSP, l’ECD, les autorités administratives, les chefs CSI, les ASC, relais communautaires et toute autre personne ou structure en rapport avec le cadre logique des projets et les plans de désengagement.
• Autorité Hiérarchique sur : L’assistant de projet et l’assistant Log/Admin terrain
• Autorité Fonctionnelle sur : L’ensemble du personnel terrain financé par le projet

Objectif du poste :

Le Chef projet WASH devrait suivre toutes les activités eau et assainissent dans la mission Niger. Il doit s’assurer de la bonne marche du projet, développer des nouvelles idées de projets et aussi, il doit encourager l’interconnexion avec les autres volets d’intervention de Help au Niger. Pour cela, il doit avoir une forte capacité d’analyse ainsi qu’une vision sur le long terme et des connaissances en coordination et gestion de projet pour appuyer la bonne évolution du département WASH au sein de la mission. Dans ce sens, le Chef  Projet WASH doit porter un intérêt particulier aux techniques appropriées à la fourniture d’une eau saine (puits, PMH, station de pompage thermique et solaire) et à l’assainissement de base, dans la prise en compte du coût de l’eau, dans la mise en place de structures de gestion de points d’eau adaptées, ainsi comme le renforcement des capacités locales, la bonne gouvernance et l’intégration dans les politiques et les stratégies nationales.

Descriptions de tâches :

Gestion des actions du programme et des projets :

• Participer à l’élaboration du cadre d’action et des documents de projets (cadre logique, plan d’action, chronogramme, budget) ;
• Diriger la mise en œuvre du projet au niveau du terrain, suivant les orientations stratégiques, et les orientations techniques du Chef de Mission ou conseiller technique le cas échéant ;
• Rédiger les contrats de partenariats et protocoles d’accord avec les partenaires locaux ;
• Gérer le budget du projet et assurer un suivi budgétaire permanent (connaitre en temps réel le niveau de consommation du budget, maitriser toutes les dépenses du projet…) ;
• Planifier les activités selon le plan d’action / chronogramme / budget ;
• Elaborer les plans d’activités prévisionnels et appels de fonds subséquents, selon une périodicité trimestrielle ;
• Elaborer mensuellement le compte rendu d’exécution narratif ;
• Superviser les achats ou décaissements nécessaires à la réalisation des activités ;
• Organiser et superviser la réalisation des activités prévues ;
• Rédiger les rapports narratifs et financiers et les soumettre à la direction.

Comptabilité :

• Vérification de la validité des factures et bonne écriture comptabilité (code budgétaire, description, allocation par résultat etc.) ;
• Supervision de l’archivage et de l’envoi de manière périodique des justificatifs originaux à Niamey.

Finance

• Planification financière globale pour la mise en œuvre du projet ;
• Elaboration d’un suivi budgétaire précis, régulier et ponctuel pour chaque projet, en étroite collaboration avec le département de la Finance-Administration ;
• Informer le Chef de Mission sur les risques et nécessité d’amender le projet dans les délais ;
• Proposition de solutions et d’actions correctives lorsque des écarts se produisent.

Gestion de la trésorerie :

• Suivi de la gestion de trésorerie sur le terrain ;
• Validation des demandes de paiement en fonction des montants.

Ressources humaines :

• Suivi du respect du Manuel de Gestion, et règlement intérieur en coordination avec le département Administration générale ;
• Veiller à la bonne planification de la prise de congés du personnel national ;
• Diriger le processus de recrutement de l’équipe projet.

Administration générale :

• Contrôle de la délivrance des contrats liés à la mise en œuvre des projets ;
• S’assurer que toutes les politiques et procédures (politiques d’approvisionnement, de passation de marchés, financières et administratives générales) sont respectées.

Implication dans la représentativité :

• Représenter si nécessaire l’ONG Help au niveau national et dans sa zone d’intervention ;
• Participer à toute autre action de communication interne et externe du programme Niger sous la responsabilité du Chef de Mission
• Collaborer étroitement avec les districts sanitaires, les autres services techniques locaux et nationaux et toutes parties prenantes du cadre logique des projets.

Tâches secondaires :

• Participer à l’atelier régional de Help ;
• Participer à l’amélioration des procédures de Help ;
• Rechercher des bailleurs de fonds potentiels et participer à l’écriture des nouveaux projets ;
• Assurer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le supérieur hiérarchique.

Qualifications nécessaires/capacités/expériences exigées :

• Niveau Bac + 5, diplôme dans le domaine de l’hydraulique ; en sciences sociales en gestion des projets ou dans un domaine pertinent avec expérience justifiée dans le domaine du WASH ;
• Expérience minimum de 5 ans en gestion de programme humanitaire WASH sur le terrain au sein d’une organisation internationale ;
• Expérience avérée sur le contexte du Niger, une expérience dans la zone de Diffa ;
• Connaissances en Sécurité alimentaire et Santé Nutrition souhaitées ;
• Niveau excellent de Français, et un bon niveau de compréhension de l’anglais souhaité ;
• Bonne compétence rédactionnelle et capacité de synthèse ;
• Bonne maîtrise des logiciels de base (Word, Excel, Outlook, etc.) ;
• Expérience de la négociation, coordination et communication dans un contexte multiculturel et avec des autorités publiques ;Une expérience en renforcement des capacités institutionnelles est un atout ;
• Capacité en matière de formation et d’encadrement d’équipes terrains ;
• Disposer d’une capacité d’écoute et d’adaptation pour une bonne négociation et communication ;
• Bonne capacité de communication et de rédaction ;
• Bonne capacité managériale ;
• Capable de gérer l’évolution des priorités ;
• Savoir analyser des situations rapidement afin d’évaluer la réactivité pour atteindre les résultats fixés ;
• Avoir la capacité de prendre les bonnes décisions d’une façon indépendante ;
• Être rigoureux, honnête et être capable de travailler en équipe et  sous haute pression ;
• Être organisé, flexible et capable de s’adapter aux changements de circonstances ;
• Être libre de tout engagement professionnel ;
• Bonne connaissance du français, l’anglais un atout ;

Date limite des dépôts de candidature :

Les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures complètes sous plis fermé avec la mention « Chef de Projet /Diffa» au bureau de Help-Hilfe zur Selbsthilfe, Pavé Dar es Salam, Rue des Radios,Tel : 20 75 25 81 Niamey-Niger au plus tard le 12 Septembre 2019 à 17h45.

Contenu du dossier obligatoire :

• Une lettre adressée au Chef de Mission (maximum : une page) qui explique votre motivation pour le poste ;
• Un CV à jour (maximum : deux pages) comportant votre contact et adresse qui relève les connaissances et expériences pour le poste et contenant au moins deux (02) références professionnelles pour besoin de témoignage ;
• Copies légalisées des diplômes et brevets des diverses formations suivies ;
• Copies légalisées des attestations des services rendus.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s pour passer le test écrit et l’interview. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas acceptés et ne seront pas retournés.