ONU recherche un Spécialiste de la gestion de contrats, P3 – Goma/RDC

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au sein Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO). Le titulaire rend compte au Chef de l’unite. Ce poste consiste à assister le Groupe du suivi et de la gestion de l’exécution des marchés dans la mise en œuvre efficace de contrats de service et de marchandises, afin de veiller à ce que les deux parties s’acquittent convenablement de leurs obligations.

Responsabilités :

Dans le cadre de l’autorité déléguée, l’agent de gestion des contrats sera responsable des devoirs suivants. (Ces fonctions sont génériques et ne peuvent être effectuées par tous les contrats Agents de gestion).

• Joue un rôle central dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans opérationnels, des normes les procédures opérationnelles (SOP), les initiatives et les projets relatifs à la conformité des contrats et gestion de la performance.
•  Fournit des intrants sur le budget et la planification des acquisitions.
•  Surveille le processus d’approvisionnement, y compris la contribution à l’énoncé de travaux / exigences (y compris l’articulation des normes de performance et des performances clés Indicateurs), les présentations du Comité local des contrats (LCC), le développement des techniques les critères d’évaluation, l’aide à l’évaluation des propositions des fournisseurs et des conseils pendant formulation, rédaction et négociation de contrats.
•  Élaborer un plan d’assurance de la qualité pour fournir une méthode systématique et structurée pour surveiller performance du contrat.
• Participe à l’élaboration d’évaluations des risques contractuels et de plans de gestion des risques, y compris des mesures d’atténuation.
• Élabore des listes de vérification et des plans de mise en œuvre des contrats.
• Collecte toutes les données sur les performances contractuelles des unités techniques dans le pilier de prestation de services et fournit un point de contact unique au sein de la mission pour fournir des commentaires sur les performances des contrats à la CGC et au siège.
• Participe à l’évaluation du rendement du contractant, y compris des conseils et des actions pour traiter les cas de mauvaise performance et / ou le non-respect des obligations contractuelles.
• Assiste les responsables des unités techniques et des achats dans la gestion des contrats conformément aux Règles et Règlements de l’ONU, et dans le meilleur intérêt de la mise en œuvre du mandat de la mission, tout au long de la durée d’un contrat.
• Fournit l’expertise et les conseils qui garantissent que les exigences de DOMP/DAM sont respectées conformément aux termes du contrat tout au long du cycle de vie du contrat.
• Effectue des contrats de fermeture, y compris identifier, documenter et diffuser les meilleurs pratiques et leçons apprises et réalisation de l’évaluation finale du rendement des entrepreneurs de perspective de la performance contractuelle.
• Assure l’exécution des contrats des Nations Unies en consultation avec la Mission, les Achats et Les parties prenantes du Siège de l’ONU, selon le cas. S’entendre avec d’autres ministères, y compris les Bureau des affaires juridiques, en ce qui concerne le traitement des réclamations et des différends, exigeant de la performance, la réclamation contre les garanties et d’autres recours contractuels.
• Dans les termes et conditions du contrat, travaille à la résolution des conflits ou problèmes de performance en cas de mauvaise performance et / ou de non-respect de obligations contractuelles.
• Initie des mesures correctives en cas de mauvaise performance en liaison avec la Section des achats.
•  Élabore des réponses d’audit pertinentes, au besoin.
•  Maintient les fichiers et les enregistrements électroniques et papier pour assurer une reddition de comptes appropriée.
•  Fournit des conseils ou supervise le personnel débutant / junior.
•  Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Le travail implique une interaction fréquente avec ce les suivants:
DPKO principal et gestion de mission sur le terrain, directeurs administratifs et Directeurs / Chefs de Mission Support et autres responsables de mission, Membres de la
Comité local des contrats (LCC) et Comité des contrats du siège (HCC); Unité des contrats sur le terrain à l’UNGSC, les agents juridiques et financiers, les agents de planification militaire,
Fonctionnaires des gouvernements nationaux et locaux, Fournisseurs et entrepreneurs.
Résultats attendus:
S’assurer que les contrats de services et de produits de base sont effectivement mis en œuvre. Collecte, surveille et produit des rapports sur les données relatives au rendement des contrats pour le compte de la mission. Recommande des mesures correctives concernant les problèmes / problèmes. Forme des partenariats solides avec des acteurs clés dans le processus de gestion des contrats, résout des situations conflictuelles et influence les parties à parvenir à un accord pour atteindre les objectifs

Compétences :

Professionnalisme: Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; s’engager à prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs masculins et féminins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Sens des responsabilités: Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements; Livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité; Se conformer aux règles et procédures de l’Organisation; Soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées; Prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service

Souci du client: Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; Tenir les clients informés de l’avancement des projets; enir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs; Faire preuve de justice dans la notation

Sûreté de jugement/aptitude à décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent

Formation :

Diplôme universitaire supérieur (maîtrise ou équivalent) en administration des affaires, public administration, ingénierie, droit ou domaine connexe. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle, dans les disciplines mentionnées ci-dessus, assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Un minimum de cinq années d’expérience à plus grande responsabilité dans la chaîne d’approvisionnement, la gestion de projet / contrat, le soutien logistique et / ou l’achat de contrats de services mondiaux ou domaine connexe est exigé. Une expérience dans la gestion des services de soutien des opérations internationales de maintien de la paix ou militaires est hautement souhaitable. Une expérience dans un environnement complexe, instable, conflictuel ou post-conflictuel est souhaitable. Une expérience professionnelle avec les règles, les règlements et les pratiques de travail des Nations Unies relatives aux missions sur le terrain est un atout.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est indispensable. La connaissance du français est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.