Cadre organisationnel :

L’Office des Nations Unies à Nairobi (ONUN) est le siège de l’ONU en Afrique et le Bureau de représentation du Secrétaire général. Il remplit des fonctions de représentation auprès des missions permanentes, du Gouvernement du pays hôte et des organisations gouvernementales et non gouvernementales présentes à Nairobi. Il appuie la mise en œuvre des programmes du Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et du Programme des Nations Unies pour les établissements humains (ONU-Habitat) au niveau mondial, ainsi que d’autres bureaux des Nations Unies au Kenya, en fournissant des services administratifs, de conférence et d’information (www.unon.org). Le poste à pourvoir s’inscrit dans le cadre du projet de remplacement des bâtiments A à J de l’ONUN. Le projet A-J a un budget de plusieurs millions de dollars, se déroulera sur plusieurs années et prévoit la construction d’un nouveau bâtiment pour remplacer les bâtiments A à J, ainsi que la mise en place de stratégies de gestion souple de l’espace de travail dans les autres parties du complexe de Gigiri. Le projet sera multidimensionnel et le (la) gestionnaire de projet supervisera et coordonnera tous ses aspects.
Le (La) titulaire du poste relève directement du responsable du projet (Directeur général de l’ONUN), sous la direction générale du Directeur de la Division des services administratifs et du Chef des services centraux d’appui.

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le (la) titulaire sera chargé(e) de la conception, de la construction, de la planification de la gestion et de l’exécution du projet de remplacement des bâtiments A à J dans le strict respect des délais impartis par l’Assemblée générale. Le (la) titulaire s’acquitte des fonctions suivantes :

Responsabilités  :

• Diriger l’élaboration, la gestion, la coordination et l’évaluation du projet de remplacement des bâtiments A à J en coordination avec le DMSPC-GAMPS, le responsable du projet (Directeur général) et certaines parties prenantes :
  • Veiller à ce que les travaux soient exécutés dans le respect des délais et du budget prévus tout en atténuant les principaux risques liés au projet en se servant de ses connaissances spécialisées dans le domaine des méthodes de conception, de construction et de gestion de projet.
  • Superviser la gestion du projet, examiner et approuver les activités connexes de conception et de construction, la programmation, les achats, la passation des marchés, l’établissement du calendrier, l’estimation des coûts, le contrôle de la qualité et l’administration des marchés, ce qui comprend le transfert des fonctions administratives et la réorganisation des locaux, tout en assurant la continuité des opérations sur le complexe de l’ONUN pendant toute la durée des travaux de construction.
  • Superviser les travaux effectués par l’équipe de projet et les tâches administratives nécessaires à la mise en œuvre du projet et au fonctionnement de l’équipe de projet.
  • Donner des conseils techniques spécialisés sur les activités et les questions liées au programme de travail du projet A à J, y compris sur la gestion des coûts du projet, tels que les devis quantitatifs et les procédures de contrôle des délais, ainsi que la validation de tout ordre de modification des contrats.
  • Se concerter avec la Section de la gestion des installations pour veiller à ce que les activités ne soient pas interrompues par d’autres activités en assurant la liaison avec toutes les parties, les entreprises et le personnel de l’ONU au sujet des activités liées aux ouvrages majeurs, aux réseaux d’évacuation des eaux usées, aux installations d’approvisionnement et d’épuration des eaux, aux systèmes de production et de distribution d’électricité, au matériel de lutte contre la pollution, aux systèmes informatiques, à la sécurité et à tous autres ouvrages ou activités nécessaires au soutien logistique et opérationnel de l’ONUN.
  • Coordonner les activités liées au budget et au financement (élaboration et présentation de programmes et projets, établissement de rapports d’activité, dont programme de travail et budget-programme).
  • Assurer la résolution des problèmes et des différends en déterminant les priorités, problèmes et questions à régler et proposer des solutions ;
  • Se coordonner avec la Section de la gestion des installations et des transports au sujet des spécifications, du détail et de l’installation des principaux systèmes et services et assurer l’intégration et la formation continues en ce qui concerne l’entretien mécanique et général des systèmes et services mis en place dans le cadre du projet A à J.
• Diriger, coordonner et superviser les divers documents destinés au responsable du projet (Directeur général et Directeur de la Division de l’administration de l’ONUN, Siège de l’ONU et autres entités) :
  • Fournir des estimations de coûts, des rapports sur les coûts, des analyses des coûts, des rapports des consultants associés au projet.
  • Analyser et établir des rapports périodiques sur l’état d’avancement du projet à l’intention du Directeur général et du Directeur de la Division de l’administration de l’ONUN, du Siège de l’ONU et d’autres entités, s’il y a lieu.
  • Établir des rapports concis à l’intention des organes intergouvernementaux (par ex., Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires et Assemblée générale) et des audits internes et externes.
• Encadrer et former des partenariats de collaboration avec les responsables clefs (au sein de l’ONU et des autorités locales), p. ex. les services de lutte anti-incendie, les directions chargées des routes et des infrastructures, les services publics et les organismes de gouvernance, de surveillance et de vérification, pour assurer l’échange d’informations et apporter une aide utile dans les domaines des infrastructures et du soutien correspondant.
• Penser et fournir des conseils spécialisés sur l’établissement et la mise en œuvre du plan de gestion du projet à toutes les étapes et sur l’examen et les recommandations concernant toutes les dispositions contractuelles relatives à la conception et à la construction liées aux besoins en appui technique et à d’autres aspects du projet, y compris la conduite du chantier, les directives, politiques et procédures applicables au projet et les normes de performance.
• Assurer l’utilisation, la gestion, l’orientation et le perfectionnement efficaces du personnel (personnel technique et personnel d’appui sous sa supervision).
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

Professionnalisme : posséder des compétences avérées en gestion de projets et être au fait des principes et technologies environnementaux et des matériaux et systèmes utilisés pour la construction; avoir une connaissance des questions relatives à la passation de marchés et à la gestion des travaux de construction, en particulier des codes et des normes internationaux du bâtiment et des exigences légales; avoir des connaissances et/ou une certification et une expérience en rapport avec les contrats de construction de la FIDIC (Fédération internationale des ingénieurs-conseils) ; savoir exécuter des grands projets d’équipement avec efficacité et dans le respect des délais et du budget; établir des rapports et des documents sur des questions techniques et programmatiques et revoir et adapter des documents établis par des collaborateurs ; savoir appliquer des compétences en architecture et en ingénierie et participer à des projets d’architecture et d’ingénierie ; circonscrire et analyser des données d’une profondeur et d’une complexité considérables en matière d’ingénierie ; savoir négocier et concilier des points de vue divergents ; savoir gérer les ressources financières et le matériel, coordonner et surveiller le budget et les fonds du projet ; avoir une expérience au sein de diverses structures de gouvernance de projet, en coordination avec la direction, les parties prenantes et les utilisateurs finaux ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise; prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et à organiser : définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Aptitude à la communication : s’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif.

Suivi du comportement professionnel : déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous (toutes) ; estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; s’entretenir régulièrement avec ses subordonné(e)s des résultats qu’ils (elles) obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateur(trice)s ; faire preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion de projet, de l’ingénierie, de l’architecture ou dans une autre discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente. Une certification professionnelle et l’appartenance à des associations telles que le Project Management Institute et d’autres instituts professionnels reconnus dans le domaine de l’architecture ou de l’ingénierie sont souhaitables, de même qu’une certification PRINCE2 en matière de gestion de projet.

Expérience professionnelle :

A minimum of [number e.g. seven] years of progressively responsible professional experience in [specific fields of work] or related fields is required.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Le poste considéré est un poste de projet. Ce poste est à pourvoir pour une durée initiale d’un an. L’engagement pourra être prolongé si le mandat de l’entité considérée est prorogé et si les fonds nécessaires sont disponibles. Les fonctionnaires sont soumis(es) à l’autorité du (de la) Secrétaire général(e), qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils (elles) sont censé(e)s changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tenant à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes, les candidatures de femmes sont fortement encouragées.

Les candidat(e)s internes sont prié(e)s de veiller à ce que TOUS les champs du formulaire de candidature, notamment ceux relatifs à l’expérience professionnelle et aux informations de contact, soient dûment remplis et à jour. Ces informations sont indispensables au (à la) responsable du poste à pourvoir pour déterminer les candidat(e)s qualifié(e)s et les contacter.

Pour pouvoir poser leur candidature, les fonctionnaires du Secrétariat doivent avoir à leur actif le nombre requis de mutations latérales, lesquelles seront indiquées dans la notice personnelle et la lettre de couverture. L’ONUN est résolue à promouvoir la diversité et l’égalité des sexes au sein du Secrétariat. Les femmes sont vivement encouragées à postuler.
Il est demandé aux bureaux responsables du traitement des contrats de consultant/vacataire d’informer les intéressés qu’ils ne peuvent se porter candidats ni être nommés à un poste de la catégorie des administrateurs et fonctionnaires de rang supérieur ou à des postes des classes FS-6 et FS-7 de la catégorie des agents du Service mobile dans les six mois suivant la fin de leur engagement en cours ou le plus récent.

Il est vivement recommandé à tou(te)s les candidat(e)s de postuler en ligne aussitôt que possible après la publication de l’avis de vacance de poste et bien avant la date limite indiquée. Un accusé de réception sera envoyé à tou(te)s les candidat(e)s qui auront donné leur adresse électronique. Si vous ne recevez pas un tel accusé de réception dans les 24 heures, il se peut que votre candidature n’ait pas été bien reçue. Au besoin, veuillez renvoyer votre candidature. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique en cliquant sur le lien « Besoin d’aide ? » dans Inspira.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.