• Titre du poste: Chargé(e) des Opérations de Sécurité en Chef
• Grade: PL3
• Poste N°: 50093577
• Référence: ADB/17/232
• Date de publication: 26/05/2017
• Date de clôture: 10/06/2017
• Pays: Côte d’Ivoire

LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 80 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux).  Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire nettement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2013-2022) et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands objectifs (Top 5) qui vont tous accélérer la réalisation de résultats pour l’Afrique ont été identifiés pour être élargis, à savoir ; l’énergie, l’agroalimentaire, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et administre les activités du Groupe de la Banque. Sous l’orientation des Conseils d’administration, le Président dirige les activités de la Banque et du Fonds africain de développement ; il administre les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs Départements et Unités, notamment le Cabinet du Président, le Département de l’évaluation indépendante du développement, le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption, l’Unité de vérification de la conformité et de médiation, le Secrétariat du Comité d’appel, le Tribunal administratif, le Bureau de l’Auditeur général, la Direction de la gestion des risques du Groupe, le Département du conseil juridique général et des services juridiques, le Département de la communication et des relations extérieures, le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général & Secrétariat général.

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

L’Unité de la sécurité de la Banque africaine de développement constitue une solide fonction de sécurité qui rend compte au président de la Banque. De fortes capacités analytiques globales combinées à des processus de sécurité en Afrique sont mises en place afin de fournir la gamme complète de services de sécurité à la Banque. L’Unité de la sécurité détecte, prévient et réagit à un large éventail de risques couvrant tous les aspects de la sécurité ; les risques physiques, politiques, informationnels et de réputation dans le monde sont étroitement surveillés pour répondre à l’évolution de la dynamique de sécurité. Nos exigences en matière de sécurité comprennent l’analyse des risques, la formation, la coordination avec les acteurs extérieurs et la mise en œuvre de programmes de sécurité aux niveaux stratégique, opérationnel et tactique.

LE POSTE :

L’objectif principal de ce poste est d’appuyer les opérations de la Banque pour veiller à ce que des mesures de sécurité efficaces soient prévues et prises en compte de manière appropriée pour les programmes des bureaux nationaux dans des contextes internationaux, régionaux et nationaux.

Sous la supervision et l’orientation du Chef de l’unité de la sécurité, le Chargé des opérations de sécurité en chef devra :

Gestion :

1. Fournir des conseils au Chef de la sécurité sur l’élaboration de la stratégie conceptuelle et la gestion du Centre mondial d’opérations de sécurité.
2. Définir les politiques et les procédures opérationnelles pour le Centre mondial des opérations de sécurité à l’appui de la stratégie et de la direction commerciale de la Banque.
3. Identifier les problèmes juridiques et réglementaires actuels et potentiels touchant la sécurité, évaluer leur impact sur la Banque et soumettre des recommandations au Chef de la sécurité.
4. Planifier et superviser la gestion des activités entreprises par le Centre ; veiller à ce que les programmes de travail et les activités programmées soient exécutés en temps opportun, en coordonnant des projets spécifiques dans le Centre et, en liaison avec le Centre de ressources régionales ou d’autres parties prenantes.
5. S’assurer que les résultats produits par le Centre mondial des opérations de sécurité maintiennent des normes élevées de qualité ; que les rapports soient clairs, objectifs et fondés sur des données factuelles.
6. Favoriser le travail d’équipe et la communication entre le personnel du Centre mondial des opérations de sécurité et des autres centres régionaux de communication et d’opération
7. Le Chargé des opérations de sécurité en chef est responsable de la facilitation de la gestion des crises et du soutien aux parties concernées pour le Centre mondial des opérations de sécurité  lorsque les procédures de gestion de crise sont activées.

Opérations

1. Analyser tous les documents d’évaluation du risque de sécurité et prodiguer des conseils sur les contre-mesures à prendre face à de telles menaces.
2. Analyser tous les documents d’opération et fournir des conseils techniques basés sur des preuves vérifiées. Fournir des informations de sécurité récentes pour le briefing quotidien/hebdomadaire/mensuel du chef de la sécurité
3. Assurer la liaison avec le Coordonnateur en chef de la sécurité et les responsables régionaux de la sécurité sur les questions de sécurité dans les différentes régions
4. Assurer la disponibilité de l’information par la mise en œuvre de mesures adéquates pour protéger les informations sensibles.
5. Entretenir la continuité des activités d’analyse des informations en matière de sécurité en tout temps

Crises et simulation de crise

1. Gérer et préparer des simulations de crise à l’échelle de la Banque en liaison avec les plateformes régionales
2. Établir un plan de gestion des pertes massives pour la Banque.
3. Apporter des clarifications sur les questions pratiques graves et les risques liés à la gestion des crises (évacuation, relocalisation, pertes massives en vies humaines, gestion des incidents)
4. Fournir tous les rapports de gestion de crise nécessaires à l’Unité de planification de la continuité des activités et au Chef d’unité pour soumission à la Haute direction.

Communications de la Haute direction:

1. Veiller à ce que les données des contacts pertinents soient saisies et à ce que la base de données intégrée des contacts soit correctement entretenue
2. Fournir toutes les informations critiques et sensibles au Chef de la sécurité pour soumission à l’attention de la haute direction.

Notamment compétences, connaissances et expérience souhaitables

1. Être titulaire au moins d’un Master ou diplôme équivalent en relations internationales, sciences politiques, droit, communications ou dans un domaine connexe
2. Être titulaire d’une certification en information sur les menaces sécuritaires et/ou en principes et techniques d’analyse des renseignements sur la sécurité
3. Justifié d’un minimum de sept (7) années d’expérience à des postes comportant des responsabilités croissantes dans la gestion des opérations et des crises.
4. Bonne connaissance des systèmes d’information géographique
5. Expérience professionnelle dans un centre des opérations/de situation avec une organisation multilatérale constituerait un atout supplémentaire
6. Expérience affirmées en rédaction et analyse de rapports et de points de situation pour les cadres supérieurs est souhaitable.
7. Bonne Expérience dans la facilitation des interventions en cas de crise est souhaitable
8. Connaissance approfondie des procédures et politiques opérationnelles et de gestion de crise
9. Communication- être capable de communiquer de manière claire et concise, à l’écrit et à l’oral ; présenter des informations orales avec clarté et dans le style approprié, savoir adapter le langage et le style pour satisfaire aux exigences d’un public particulier
10. Résolution de problème – Appliquer les connaissances commerciales à la résolution de problèmes et identifier les solutions au profit du client (interne et externe) et de l’organisation.
11. Être direct. Ne pas craindre de dire la vérité surtout aux supérieurs hiérarchiques ou quand cela risque de rendre impopulaire. Être honnête dans ses paroles et ses actes afin de renforcer la confiance des subalternes.
12. Être courageux. Être équitable et résister à la tentation d’«administrer vers le haut» afin de s’occuper des intérêts des travailleurs. Résister aux pressions et avoir la volonté de défendre les subalternes si nécessaire.
13. Être loyal. À la fois envers les subalternes et les supérieurs. Apprécier d’engager le dialogue avec les subalternes, puis favoriser la croissance et l’ascension des membres de l’équipe. Assumer la responsabilité lorsque les choses tournent mal et initier des actions correctives sans blâmer les autres pour les défaillances de l’équipe. Responsabiliser les autres avec fidélité et transparence.
14. Être calme. Être d’humeur égale même sous pression. Ne pas paniquer pas ou se cacher en cas de crise, mais résister et assumer le rôle de leader en gérant à la fois les personnes et les processus, quelle que soit la complexité de la situation.
15. Être capable de communiquer efficacement (à l’écrit et à l’oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l’autre langue.
16. Savoir utiliser des applications standards de la Suite Microsoft Office ; la connaissance de SAP constitue un atout supplémentaire