Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation recrute un Responsable des Operations Terrain/Senior Field Operations Manager, Ebolowa, South Region/Cameroun
Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation :
Elizabeth Glaser Pediatric Aids Foundation est un leader mondial de la lutte contre le VIH et le sida chez les enfants. Elle opère dans 16 pays et plus de 5 000 sites dans le monde pour prévenir la transmission verticale du VIH aux enfants et aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd’hui, grâce au succès du travail de la Fondation et de ses partenaires, le sida pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un effectif mondial de plus de 3,100 personnes dont neuf sur 10 travaillent sur le terrain – la Fondation a pour mission globale de mettre en œuvre des programmes de prévention, de soins et de traitement du VIH ; faire progresser la recherche innovante ; et mener des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d’enfants et de familles dans le monde entier. Pour plus d’informations, visitez notre page: www.pedaids.org
EGPAF travaille en partenariat avec le ministère de la Santé et les équipes de santé régionales et de district pour soutenir les services de prévention, de traitement et de traitement du VIH et de renforcement des systèmes de santé. L’EGPAF est principalement financé par le PEPFAR par l’intermédiaire de Centers for Disease Control and Prevention (CDC) et de United States Agency for International Development (USAID).
Résumé du Poste :
Principales responsabilités :
Finances :
- Veiller à ce que des procédures financières pertinentes, contextualisées et complètes soient mises en œuvre, révisées périodiquement et strictement respectées / conformes.
- Faciliter un environnement de contrôle interne performante grâce à une séparation adéquate des tâches, des seuils de validation appropriés, des rotations de postes, l’approbation des rapprochements bancaires, etc.
- Agir en tant qu’analyste financier principal du sous-bureau, en préparant des prévisions de dépenses solide, en examinant les rapports de réserve et en dirigeant la mise en œuvre des rapports de variance générés dans les rapports mensuels réels
- S’assurer que les rapports financiers des sous bureaux soient achevés à temps, avec exactitude et opportuns et que les problèmes de conformité liés aux rapports financiers des bureaux auxiliaires sont résolus dans les 5 jours ouvrables suivant leur réception.
- Superviser, encadrer et renforcer les capacités du personnel des finances des sous-bureaux, identifier les lacunes en compétences et les combler par le biais d’une formation en cours d’emploi, tout en recommandant d’autres formations externes appropriées.
Achats et logistique :
- Veiller à ce que des procédures d’achat pertinentes, contextualisées et complètes soient mises en œuvre, révisées périodiquement et strictement respectées / respectées.
- Coordonner le cycle annuel de planification des achats du sous-bureau et gérer une sélection transparente et conforme de la liste des fournisseurs approuvés locaux.
- Agir en tant que gestionnaire immobilier pour le sous-bureau en prenant en charge le contrôle des stocks du bureau, ainsi que la gestion des fournitures achetées localement pour les sites. Devra effectuer une vérification physique annuelle et documentée des actifs du bureau et veiller à ce que les fournitures du site soient suivies et documentées de manière exhaustive jusqu’à la livraison sur les sites. Veillera à ce que tous les actifs du bureau soient étiquetés et assurés
- Fournir des conseils de haut niveau en matière de gestion de flotte, y compris une planification optimale, des rapports analytiques documentés sur les journaux d’utilisation des véhicules par rapport aux informations de suivi par satellite, des rapports de consommation de carburant et un calendrier principal pour tous les véhicules.
- Superviser, encadrer et renforcer les capacités du personnel des achats des sous-bureaux, en identifiant les lacunes en compétences et en y apportant une formation en cours d’emploi, ainsi qu’en recommandant d’autres formations externes appropriées.
Administration :
- Développer, mettre en œuvre et veiller à une politique d’accès claire aux bureaux
- Développer des outils pour le suivi et la gestion des fournitures de bureau (cuisine, papeterie, etc.) et renforcer les capacités des administrateurs de bureau pour une utilisation efficace de ceux-ci.
- Superviser les contrats de service pour la réparation et l’entretien des bureaux, les contrats de services publics ainsi que les contrats de location de bureaux, en veillant à ce qu’ils soient concurrentiels et à jour.
- Superviser, encadrer et renforcer les capacités du personnel administratif des sous-bureaux, en identifiant les lacunes en compétences et en y apportant une formation en cours d’emploi, ainsi qu’en recommandant d’autres formations externes appropriées.
Technologie de l’information :
- S’assurer que toutes les politiques et procédures informatiques sont scrupuleusement respectées, y compris les procédures de sauvegarde des fichiers du sous-bureau
- Assurer un plan de reprise après sinistre complet et documenté des sous-bureaux
- Superviser, encadrer et renforcer les capacités du personnel informatique des sous-bureaux, en identifiant les lacunes en compétences et en y apportant une formation en cours d’emploi, ainsi qu’en recommandant d’autres formations externes appropriées.
Ressources humaines :
- Point focal ressources humaines du sous bureau de guidant l’agence de Yaoundé concernant les préoccupations et les besoins en matière de ressources humaines
- Fournir un soutien et des conseils pour mener à bien les évaluations de performance et aider le département des ressources humaines du Cameroun à mener à bien les évaluations de performance.
- Cordonner les recrutements locaux selon les besoins avec le soutien de la Direction des Ressources Humaines au Cameroun
- S’assurer que toutes les politiques et procédures ressources humaines du sous-bureau soient strictement respectées, par exemple. Politique sur les heures de travail, politique sur la documentation relative aux congés, etc.
Autres responsabilités :
- Soutenir tous les autres audits et ceux de conformité menée au niveau des sous bureaux
- Faciliter les liens et la collaboration efficace avec le personnel du programme des sous bureaux lors de réunions régulières et d’autres forums de communication
- Superviser les besoins de sécurité du sous-bureau en liaison avec le Directeur adjoint des opérations du Cameroun.
- Fournir des rapports ad hoc sur la base des besoins
- Autres tâches liées au travail pouvant être confiées par le superviseur
Qualifications requises :
Expérience et éducation :
- Diplôme minimum : Master dans un domaine des affaires
- Minimum de 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire dans une organisation d’envergure internationale
- Au moins trois années d’expérience dans la comptabilité de projet financée par des bailleurs de fonds (de préférence financée par le gouvernement américain) à un niveau management
- Connaissance pratique de l’anglais et du français
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences communicationnelles
- Compétences interpersonnelles bien développées
- Forte éthique de travail et capacité et volonté de travailler de longues heures
- Capable de travailler en équipe et disposé à apprendre
- Compétence interculturelle démontrée par la confiance en soi et la capacité de faire des présentations pertinentes devant divers publics
- Informatique, y compris logiciels de comptabilité
- Volonté de voyager
- Développement d’équipe – Développer les autres est la capacité d’une personne à performer et à contribuer à l’organisation en fournissant des informations en continu et en offrant des possibilités d’apprentissage par des méthodes formelles et informelles.
- La gestion des conflits : c’est la capacité d’une personne d’encourager les tensions créatives et les divergences d’opinions. Il / elle anticipera et prendra des mesures pour prévenir les confrontations contre-productives tout en résolvant les conflits et les désaccords de manière constructive.
- Gestion des hommes – La gestion des hommes est l’aptitude d’une personne à constituer et à gérer du personnel en fonction des objectifs de l’organisation, du budget, des considérations et des besoins en personnel. Il veillera à ce que les employés soient correctement recrutés, sélectionnés, évalués et récompensés. Il / elle gérera également une main-d’œuvre multiculturelle et une variété de situations de main-d’œuvre.
Comment postuler :
Les candidats qualifiés doivent soumettre un CV et une lettre de motivation via le lien suivant: ICI
