Le PAM recrute un assistant de programme SC6 / Gao-Mopti-Tombouctou / Mali
Contexte :
En 2019 et 2020, le Cluster Sécurité Alimentaire souhaite améliorer la fonctionnalité de coordination des Clusters Régionaux / Groupes Sectoriels Régionaux et particulièrement en matière de gestion de l’information, suivi-évaluation, redevabilité et formation. Pour ce faire, à travers ses deux agences lead que sont l’Organisation des Nations Unies pour l’Agriculture et l’Alimentation (FAO)et le Programme Alimentaire Mondial (PAM), le Cluster Sécurité Alimentaire recherche 3 nouvelles ressources humaines de profil Gestionnaire de l’information et suivi (Suivi-évaluation, Redevabilité, Apprentissage / Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning, formation, renforcement de capacités) pour appuyer localement les Clusters Régionaux de Mopti, de Gao et de Tombouctou.
Les Ressources Humaines Gestionnaire de l’information et suivi Régionaux Cluster SA seront sous la supervision directe de l’équipe du Cluster Sécurité Alimentaire au niveau national de Bamako positionnée en capitale et composée du Coordinateur et du Gestionnaire de l’information et une sous supervision fonctionnelle de 2 co-leads du Cluster SA (Responsables de bureau FAO-PAM) avec un rattachement administratif au bureau PAM.
Le/la candidat-e aura pour responsabilité d’appuyer localement le Cluster SA régional, ainsi que toutes les parties prenantes du secteur de la Sécurité Alimentaire en tant que membres du groupe sectoriel (dont le co-chair WWH et la partie gouvernementale) en matière d’animation du groupe sectoriel régional, de suivi et évaluation des interventions et de la situation, de renforcement de la redevabilité, de formation des membres du Cluster SA et des parties prenantes. Un accent particulier sera mis sur l’encadrement et le suivi des ONG nationales dans ces trois régions du Nord pour améliorer leur visibilité au niveau régional dans le Cluster SA.
Qualifications :
Education : Diplôme d’Études Secondaires dans un des domaines : sécurité alimentaire, agriculture, géographie, sciences sociales, affaires humanitaires, sciences politiques, technologie de l’information, systèmes d’information, ingénierie, communication.
Experience :
- 5 ans d’expérience minimum dans le domaine de la gestion de l’information/MEAL ;
- Expérience en ONG désirée ;
- Expérience en coordination de projets tels Consortium, Alliance, Cadre Commun désirée ;
- Expérience en formation / renforcement de capacités désirée ;
- Expérience dans la mise en place de mécanismes de plaintes et de retours bénéficiaires appréciée.
Compétences :
- Excellentes capacités d’organisation et de structuration ;
- Excellent relationnel et capacité de communication auprès de différents publics ;
- Avoir nécessairement une maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Access, Excel, World, Power Point ; Maitrise des logiciels SIG (ARCGIS, QGIS, etc) un plus ;
- Maitrise du cycle de projet ;
- Compétences en mise en œuvre d’enquêtes quantitatives et quantitatives, y compris collecte de données, formation, supervision, échantillonnage, analyse et partage des résultats (visualisation) désirée ;
- Capacités d’analyse et de synthèse ;
- Capacité d’adaptation et flexibilité ;
- Esprit d’équipe .
Langues :
- Excellente maîtrise de la langue Française et la connaissance de l’Anglais serait un atout ;
- La maîtrise des langues locales serait un atout.
Tâches et responsabilités :
Gestion de l’information :
- Soutenir les dynamiques de collecte et de nettoyage des données de la matrice 5W ;
- Appuyer la production documentaire liées aux analyses des besoins et des interventions des membres des Clusters Régionaux ;
- Appuyer l’organisation des ateliers d’analyse des données régionales du Cluster Sécurité alimentaire ;
- Appuyer la coordination nationale dans l’analyse et la mise en forme des données régionales ;
- Faire le monitoring mensuel des membres du Cluster en besoins de renforcement de capacités ;
- S’assurer de la participation effective des ONG nationales et des services techniques aux Réunions mensuelles du Cluster Sécurité alimentaire ;
- Maintenir à jour la liste de contact du Cluster régional .
Coordination régionale :
- Appuyer l’organisation et la conduite d’évaluations sectorielles et multisectorielles, selon les besoins d’information et en lien avec les mécanismes de coordination régionale (OCHA, GIAC, ICC, IMWG) ;
- Assurer la liaison et le partage d’information avec les services techniques présents au niveau région et cercle (CSA, DRA, SAP, DRDS, DRPC, etc.), les mécanismes de coordination régionaux (GIAC, comités de veille, les autres clusters se rapportant aux interventions en sécurité alimentaire en vue d’une meilleure intégration et coordination multisectorielle des réponses ;
- Renforcer la coordination avec le RRM et OCHA pour un suivi des besoins des PDIs et de l’assistance fournies ;
- Répondre efficacement à toute demande d’information de la part des partenaires du cluster SA régional.
Animation des réunions :
- Assurer le secrétariat des rencontres du cluster régional ;
- Assurer la gestion de l’information auprès des membres du cluster régional ;
- Soutenir la préparation et l’organisation des rencontres régulières et ad hoc du cluster régional.
Responsabilités additionnelles :
Redevabilité et sujets transversaux :
- Appuyer le plaidoyer technique et le renforcement des capacités auprès des membres du cluster sur les sujets de la redevabilité et les sujets transversaux (genre, âge, protection, …) ;
- Assurer le lien technique avec les autres clusters présents en région ;
- S’assurer de la prise en compte des problématiques des membres du Cluster notamment les ONGs nationales et services techniques .
Formation :
- Assurer la préparation, l’organisation et la mise en œuvre des formations prévues dans le dispositif de formation annuelle du Cluster auprès des membres du Cluster ;
- Soutenir la dynamique de collecte d’information sur les besoins en formation des membres du Cluster ;
- Appuyer la coordination nationale dans l’élaboration du dispositif et des modules de formations .
Capacités principales d’organistion :
Mission :
- Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques ;
- Être une force pour un changement positif ;
- Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe ;
- Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes.
Equipe :
- Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens.
- Créer une culture inclusive.
- Developper et fournir une rétroaction constructive : Sert de coach de référence pour les collègues dans la même zone de travail.
- Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons».
Performance :
- Encourager l’innovation et les solutions créatives ;
- Se concentrer sur l’obtention de résultats et suit les tendances des taux d’achèvement pour les tâches propres afin d’identifier les possibilités d’efficacité ;
- Prendre la responsabilité de ses propres tâches et informe le superviseur dès que possible des retards éventuels dans le respect des échéances ou des engagements ;
- Être décisif.
Partenariat :
- Connecter et partager entre les unités du PAM ;
- Établir des partenariats externes solides ;
- Être politiquement agile et adaptable ;
- Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Aligne ses propres activités avec les priorités du superviseur pour répondre aux besoins des partenaires internes et externes .
Termes et conditions :
Ce poste est un contract de service de 06 mois avec possibilité de renouvellement.
Salaire et Avantages sociaux :
- Salaire attractif ;
- 2 jours ouvrables de congés annuels par mois ;
- Congé de maternité/paternité ;
- 10 jours fériés dans l’année ;
- Assurance médicale pour le personnel et ses dépendants directs .

















