Chef(fe) de Mission – N’djaména / Tchad
COOPI au Tchad :
- COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projets dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.
- Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : la prise en charge de la malnutrition, la santé maternelle et infantile (dont les violences basées sur le genre), la sécurité alimentaire, la gestion des ressources naturelles et le développement local.
- En termes de bailleurs de fonds, COOPI au Tchad travaille principalement avec : la délégation de l’Union Européenne, ECHO, l’ambassade de France, et des agences onusiennes (UNFPA, FAO, PAM, UNICEF).
A présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :
- un bureau de coordination des activités nationales / base, à N’Djamena ;
- une base à Goz Beida dans la région du Dar Sila ;
- une base à Bol dans la région du Lac Tchad ;
- une base a Kousserie (Cameroun).
Responsabilités :
- Le/La Chef(fe) de Mission sera responsable de l’organisation COOPI au Tchad. Il/Elle participera à la définition de la stratégie pays et des priorités d’intervention sur le territoire. Il/Elle est le garant de la bonne mise en œuvre des projets dans le respect des procédures de l’organisation et des bailleurs de fonds. Il/Elle représente également l’organisation vis-à-vis du gouvernement, des bailleurs de fonds, des acteurs humanitaires et autres partenaires.
- Le/La Chef(fe) de Mission garantira une gestion efficiente et efficace de la mission de COOPI au Tchad.
- Le/La Chef(fe) de Mission est aussi responsable de toute autre tache nécessaire à la bonne et ponctuelle réalisation du Projet, discuté avec le Desk basé au siège.
Activités :
- Développer la stratégie et l’action de COOPI au Tchad, en fonction des besoins des populations et des opportunités de financements :
- Veille humanitaire (rencontres, évaluation terrain…) ;
- Veille des opportunités de financements ;
- Mise à jour de la stratégie COOPI et du plan opérationnel pays.
- Développer et gérer les relations avec le gouvernement tchadien, les services techniques, les bailleurs de fonds, les partenaires et les autres acteurs humanitaires :
- Représente COOPI lors des rencontres avec le gouvernement ou les services techniques de l’Etat ;
- Participe activement aux réunions de coordination (clusters, plateformes,…) ;
- Entretien de bonnes relations avec les partenaires opérationnelles (ONG nationales) et les autres acteurs humanitaires ;
- Intensifie les relations avec les bailleurs de fonds, en particulier ceux avec lesquels COOPI ne travaille pas actuellement, et promotion de nos actions.
- Identifier, élaborer, superviser et assurer le monitorage et la capitalisation des projets en cours et à venir :
- Coordonne l’élaboration, la rédaction et la préparation des documents nécessaires à la présentation de nouveaux projets (narratif et budget), avec l’appui du siège ;
- Coordonne l’élaboration des rapports narratifs et financiers des projets, la mise en place des audits ou évaluations externe dans le respect des délais impartis ;
- Réalise des missions terrain de supervision des activités ;
- Avec l’appui de la chargée de programme, vérifie la mise à jour des outils de monitoring (indicateurs, activités, financier) en lien avec les chefs de projets ;
- Veille au bon respect des procédures des bailleurs de fonds et des obligations contractuelles, en particulier en ce qui concerne les achats, les ressources humaines et la comptabilité.
- Assurer le bon fonctionnement de la coordination et des bases :
- Avec l’appui de l’administratrice pays et du logisticien pays, supervise la gestion économique et financière de la coordination, des bases et de l’ensemble des projets ;
- Participe à la sélection du personnel expatrié en collaboration avec le siège de COOPI, tout en étant proactif dans la recherche de possibles candidats sur place ;
- Supervise la correcte gestion du personnel local de COOPI au Tchad ;
- Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel de la mission ;
- Mise à jour et diffusion du règlement intérieur.
- Garantir la sécurité des équipes et des COOPI :
- Participe aux réunions de sécurité (UNDSS, ONG) et informe le siège de tout changement du contexte sécuritaire ;
- Met à jour le plan sécurité, le diffuse et s’assure de sa bonne application par les équipes ;
- Informe le siège de tout incident sécuritaire dans le COOPI ayant un impact potentiel sur COOPI ou les acteurs humanitaires en général.
- Assurer la gestion des RH COOPI :
- Participe au processus de recrutement ;
- Gère les contrats du staff national ;
- Gère la collaboration du staff expat au pays (programmation service, congés, proposition de mesure disciplinaires) ;
- Réalise ou supervise l’évaluation de l’ensemble du personnel de la mission.
Profil du Candidat :
Essentiel :
- Formation supérieure en sciences politiques, développement/aide humanitaire ou équivalent ;
- Expérience de minimum 5 ans dans une fonction de coordination similaire et/ou dans le secteur de la coopération internationale ;
- Expérience dans la gestion des projets de développement et d’urgence ;
- Excellent sens de l’organisation, de la gestion et de la planification ;
- Excellente maîtrise informatique et des principaux logiciels ;
- Excellente maîtrise du français (écrit et parlé) et bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé) ;
- Connaissance des Procédures des principaux bailleurs des fonds (UE, ECHO, Agences UN) ;
- Bonne capacité de reporting ;
- Bonne capacité de gestion de RH ;
- Flexibilité et capacité de travail dans un contexte difficile, sous pression et dans un milieu souvent non confortable ;
- Capacité de travailler en équipe et dans un contexte multiculturel ;
- Respect des valeurs/mission COOPI.
Complément :
- Précédente expérience avec COOPI et connaissances des ses procédures ;
- Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones ou au Tchad ;
- Connaissance de l’arabe et de l’italien.
