Population Services International PSI recrute un Coordinateur ressources humaines /administration (h/f) – Niamey (Niger)

Contexte :

Population Services International (PSI) est une organisation non gouvernementale à but non lucratif qui utilise le marketing social et la communication pour le changement de comportement pour cibler et offrir des services et des produits de santé de qualité aux populations vulnérables et à faible revenu.
Au Niger, PSI travaille essentiellement dans le domaine de la santé de la reproduction y compris les soins après-avortement, le dépistage et la prévention du VIH chez les FDS, la prévention et traitement du paludisme chez les enfants et les femmes enceintes.
Ainsi dans le cadre de la mise en œuvre de ses programmes, PSI/Niger recrute un Coordinateur (H/F) des ressources humaines et de l’administration pour diriger son département RH/ Admin.

Description Générale des tâches :

Sous la supervision du Représentant Résident Adjoint-Operations, le Coordinateur (H/F) des Ressources Humaines et de l’administration est principalement chargé d’assurer une gestion efficace et transparente des ressources humaines, la coordination des activités administrative de la plateforme et d’apporter tout le soutien nécessaire au Management pour atteindre les objectifs de PSI Niger.
Il / Elle initie et gère les pratiques et les objectifs en matière de ressources humaines qui permettront une orientation des employés, une culture de la haute performance qui met l’accent sur la responsabilisation, la qualité, la productivité et les normes, l’atteinte des objectifs, le recrutement et le développement continue d’une main-d’œuvre supérieure.
Il / Elle sera chargée de la mise en œuvre des services, des politiques, des programmes, d’aider/conseiller les gestionnaires et les coordonnateurs sur toutes les questions de ressources humaines.

Taches spécifiques : 

Responsabilités techniques :
Ressources humaines :

• Coordonner l’élaboration et la mise en œuvre des politiques RH de PSI Niger ;
  S’assurer que les données RH sont consolidées et transmises sans délai conformément à la matrice de rapportage ;
•  Coordonner les politiques de communication interne et s’assurer que celles-ci cadrent avec les procédures et lois nationales et en aviser le management de tout changement y affèrent ;
•  Veiller à l’application de toutes les politiques et procédures, en liaison étroite avec le management du pays et la HRBP de Washington.
• Responsable en matière de conseils donnés aux gestionnaires et au personnel concernant la politique sur la discipline et autres domaines connexes ;
•  Superviser le processus de recrutement du personnel conformément aux pratiques et procédures normalisées de recrutement et d’embauche ;
• Superviser la gestion des dossiers du personnel et assurer qu’ils sont complets en utilisant des outils de suivi appropriés ;
•  Aider le management avec les rapports de performance, incluant les plans de développement de performance, l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités et l’amélioration de ces systèmes ;
• Aider le management par la mise en place d’une politique et systèmes de formation interne qui répondent aux besoins de formation et comprennent l’orientation du personnel, les évaluations des besoins, le perfectionnement du personnel ;
• Participer au développement et à la gestion des programmes, des procédures et lignes directrices pour aider à harmoniser la main-d’œuvre avec les objectifs stratégiques de l’organisation ;
• S’assurer que les gestionnaires et les coordonnateurs ont le soutien nécessaire pour la sélection des consultants et la passation des contrats de programmes de formation externes
• Coordonner les réunions trimestrielles All Staff et participer à des réunions et séminaires au besoin ;
• Superviser l’entretien de la base de données du personnel, la préparation et l’analyse des rapports nécessaires au bon fonctionnement du service conformément aux politiques de PSI Niger ;
• Assurer la liaison avec les gestionnaires et les coordonnateurs pour s’assurer que les dossiers de formation du personnel sont tenus à jour ;
•  Veiller à ce que PSI Niger soit en conformité avec le code de travail, la convention collective interprofessionnel et la jurisprudence au Niger ;
•  Assurer une communication efficace et un feedback (des commentaires) au moyen des réunions, enquêtes, sondages, boite a suggestion ;
• Suivre de la structure des salaires et leur augmentation conformément à la grille de Salaire de PSI;
• Elaborer des états de paie mensuels et les transmettre aux services financiers pour traitement ;
• S’assurer qu’une enquête annuelle sur les salaires et rémunération est réalisée, incluant une enquête sur les prix de marché pour s’assurer que PSI Niger est un employeur compétitif ;
• Responsable de la sécurité, du bien-être, et de la santé des employés ;
• Collaborer avec OIREN, le ministère de la fonction publique et de travail pour s’assurer de la conformité avec les lois du Niger et établir de bonnes relations ;
• Collaborer avec l’avocat et être le point focal pour toutes les questions juridiques, gérer et tenir à jour la documentation relative aux affaires en instance judiciaire et fournir des mises à jour régulières aux Management ;
• Effectuer des déplacements réguliers pour s’assurer que les terrains respectent toutes les politiques et procédures de PSI Niger ;
• Gérer la documentation du personnel expatrié tels que la demande de visa (travail et entrée)
• Assister à l’ouverture et à la clôture des réunions de subvention ainsi qu’à d’autres forums et formuler des observations au besoin ;
  Coordonner toutes les taches d’administration du personnel (Congés, absence, Timesheet,) avec le soutien de l’assistante RH.

Gestion administrative :

• Assiste la Direction dans toutes ses activités de Communication interne et externe
• Coordonne la gestion des bureaux PSI Niger avec la logistique ;
• Assiste les Responsables des Programmes et la Direction dans le suivi des engagements de la Plateforme
• Assiste la Direction dans gestion des partenariats externes,
• Assure le suivi et l’exécution des procédures et décisions administratives de la plateforme.
• Participer à la gestion stratégique de la plateforme
• Accompagner dans l’écriture des proposals et autres documents des projets;

Principales relations de travail:
Externe : Services d’emploi (ANPE, Inspection de Travail) et de sécurité sociale (CNSS), DST, Avocat, d’autres ONG / ONG locales, agences de l’ONU, etc…
Interne: Direction, SMT, tous les coordonnateurs et gestionnaires de programmes ainsi que l’ensemble personnel, consultants, stagiaires, volontaires.

Qualifications et expériences : 

• Diplôme universitaire de niveau Bac + 5 en gestion des ressources humaines, Droit, Gestion, Business Administration ou équivalent ou autres disciplines connexes pouvant justifier expérience similaire dans le domaine ;
• 7 ans d’expérience professionnelle en RH et Administration dans les ONG ou organisations internationales, dont au moins 2 ans à un niveau de coordination ;
• Expérience dans la planification et le développement des formations RH et facilitation ;
• Avoir une bonne maîtrise du Code du Travail du Niger, de la Convention Collective et des textes subséquents. ;
• Avoir une bonne expérience en matière de collaboration avec les entités publiques afférents au travail (l’ANPE, CNSS, Inspection de Travail, DST, DGI, etc…..)
• Excellente maitrise des Systèmes d’information RH;
• Capacité de travailler en équipe, de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux ;
• Etre méticuleux et attentif à tous les détails ;
• Aptitude à communiquer avec clarté a l’écrit et à l’oral
• Excellentes compétences en informatique, y compris Word, Excel
• Capacité de travailler en équipe, de travailler dans un environnement multiculturel, et de favoriser un environnement de travail positif et respectueux.
• Capacité à travailler de façon indépendante.
• Savoir travailler sous pression et respecter les délais
• Doit parler couramment le français & l’anglais et avoir une bonne connaissance des langues locales.

Comportements (nos valeurs en pratique) :
Le candidat que nous recrutons incarnera les valeurs de PSI suivantes :

• Mesure : Vous utilisez des preuves tangibles pour prendre des décisions et guider votre travail. Vous définissez des objectifs clairs à l’avance et expliquez clairement si vous devez les modifier.
• Pragmatisme : vous vous efforcerez d’obtenir le meilleur résultat possible avec les ressources disponibles. Vous ne serez pas paralysé par le besoin de rendre les choses parfaites.
• Honnêteté : vous êtes responsable de vos erreurs et êtes ouvert au sujet de vos faiblesses – c’est le seul moyen d’apprendre et d’améliorer vos connaissances.
• Collaboration : vous établirez rapidement une carte mentale sur laquelle vous pouvez compter, pour votre équipe, au siège et dans nos bureaux de pays – si vous essayez de tout faire vous-même, vous ne réussirez pas.
• Confiance : vous acceptez les limites de votre sphère de contrôle et donnez à vos collègues le bénéfice du doute.
• Engagement : vous visez le long terme et souhaitez évoluer au même rythme que l’organisation, tout comme PSI sert ses consommateurs et ses partenaires avec les gouvernements des pays dans lesquels nous intervenons.
• Durée du contrat :  Un (1) an.
• Lieu d’affectation : Niamey

Pour postuler :

Votre profil correspond à ce que nous recherchons, prière de suivre le lien suivant et de répondre rigoureusement et objectivement aux questions qui y sont posées.

https://urlzs.com/5Nccy
Date limite : 12 Aout 2019 à 17h30.

NB : PSI Niger ne prend pas les dossiers de candidature physiques, toute candidature doit se faire en ligne à travers le lien donné ci-haut.
Pour toute question ou demande de clarification prière de nous contacter au 20722930 ou via recrutement.niger@psi.org.

Seules les candidatures sélectionnées seront contactées.
NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées.