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Cadre organisationnel :

Ce poste est situé dans les bureaux de secteur / régionaux de la Force de sécurité intérimaire des Nations Unies pour Abyei, lieu d’affectation de Khartoum (Soudan). Le / la titulaire se rapportera au chef des Opérations et de la gestion des ressources ou à son représentant.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire de ce poste sera responsable de l’exécution des tâches ci-après:

Gestion des ressources :

• Coordonner efficacement les actions afférentes à l’administration des activités des ressources humaines, ex.: le recrutement, le placement, la promotion, l’évaluation du comportement professionnel, les révisions de la classification des emplois, la séparation d’avec les membres du personnel, la formation, etc., en s’assurant de la cohérence constante dans l’application des règles et procédures des Nations Unies ;
• Définir les conditions de service, les tâches et responsabilités, et les privilèges et les avantages auxquels les employés ont droit sous le Statut et Règlement du Personnel ;
• Diriger, superviser et coordonner la préparation et la mise en œuvre du programme de travail de la section et d’exécution du budget pour assurer la compatibilité avec les priorités et objectifs du travail, en prenant en compte l’utilisation des ressources la plus efficace.

Budget et finance :

• Faire le monitoring de et revoir le programme du travail et le budget en menant des révisions régulières et spéciales en vue d’évaluer le progrès accompli dans la réalisation du travail réel comparativement au plan de travail. Coordonner la production des rapports du programme ;
• Faire le monitoring des allocations budgétaires par des révisions régulières; rédiger les productions de routine et ad hoc; et produire des rapports de monitoring et des données fiables. Cerner les déviations dans l’application des plans et proposer des mesures correctives ;
• Définir les besoins et travailler avec les unités du système en ce qui concerne l’amélioration des systèmes de rapportage budgétaire et l’utilisation rentable des ressources du programme ;
• Élaborer les procédures et les mettre en œuvre pour s’assurer que les contrôles comptables et de gestion financière sont cohérents de manière constante avec les politiques et pratiques des Nations unies ;
• Superviser et/ou montrer aux collègues le cheminement en matière de l’administration financière et les questions et pratiques de gestion de l’information ;
• Assurer l’encadrement et la direction du personnel subalterne.

Administration générale :

• Aider le Bureau du CSCMS à promouvoir/établir/revoir les politiques administratives stratégiques, les procédures, les pratiques, les standards et les outils de manière cohérente et constante avec les politiques et pratiques des Nations Unies ;
• Préparer des rapports concis, évaluations, vues rationnelles, et présentations en vue de faciliter la prise de décision sur les questions opérationnelles et celles de politique et produire des rapports majeurs/complexes, qui fournissent Des contributions consistantes en préparation pour le leadership ;
• Superviser le travail relatif à la passation des marchés, la facturation et la réception du revenue provenant de différents services, programme de voyage opérationnel, monitoring des achats et évaluation des contrats des fournisseurs/paiement aux fournisseurs et vacataires ;
•  S’acquitter d’autres taches connexes qui lui sont confiées .

Compétences :

Professionnalisme :
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Communication :

S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Planification et organisation :

Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et des mesures et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent en administration des affaires ou administration publique, gestion, gestion des ressources humaines, finances, comptabilité, technologie de l’information ou dans des domaines connexes. Un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle :

Au moins cinq (5) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine des ressources humaines, du budget, de la finance ou de l’administration en général, et dans les opérations de terrain est requis. Une expérience dans la gestion de problèmes organisationnels complexes au niveau international est souhaitable. Une expérience de terrain dans un environnement en conflit ou post-conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

Les langues de travail du Secrétariat de l’ONU sont l’anglais et le français. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise (orale et écrite) de l’anglais est requise. La connaissance de l’arabe est un avantage.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Aucun candidat ne sera pris en considération par l’ONU s’il s’est rendu coupable de violation du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire, d’exploitation sexuelle, d’atteinte sexuelle ou d’infraction autre qu’une infraction mineure au code de la route, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire que le candidat a été impliqué dans la commission de l’un de ces actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait de profiter ou de tenter de profiter d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. L’expression « atteinte sexuelle » désigne toute intrusion physique à caractère sexuel commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle intrusion.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.