Marie Stopes International recrute un  Assistant communautaire – Gotheye (Tillabéri) (Niger)

Contexte :

Au Niger, le taux de prévalence contraceptive est bas (18%) tandis que le taux de fertilité demeure élevé (7,1).

Sous l’invitation du Ministère de la Santé du Niger pour participer à la mise en oeuvre du plan d’action 2013-2020 pour la planification familiale au Niger, Marie Stopes Niger a debuté ses activités en 2014. Marie Stopes Niger est rapidement devenu l’un des prestataires de services de santé sexuelle et reproductive (SSR) et de planification familiale les plus importants au Niger. L’organisation travaille actuellement dans 4 régions (Niamey,Tillabéry, Tahoua et Maradi) avec 8 équipes mobiles, 10 MS Ladies, 2 centres fixe de santé familiale, un réseau de 29 CSI-PSS (Soutien au Secteur Public) et un centre d’appel (ligne verte).

En 2019, MSI Niger a bénéficié d’un financement de la fondation Bill & Melinda Gates pour la mise en oeuvre d’un projet pilote, ( Mobiliser les acteurs communautaires pour la promotion de la planification familiale au Sahel ) dans le district sanitaire de Gotheye – Région de Tillabéry. Ce projet vise à augmenter l’adoption des services PF par les femmes en âge de procreer (15-49ans), particulièrement les jeunes (15-19, 20-24ans) dans les zones défavorisées du Niger. Le projet est axé sur trois objectifs principaux :

• Renforcer les connaissances des femmes en âge de procréer afin qu’elles soient capables de prendre les bonnes décisions par rapport à leur santé sexuelle et reproductive grâce à la qualité du counseling fournis par les acteurs communautaires ;
• Référer les femmes en âge de procréer, (inclus les clients à Haut Impact) vers les Centres de Santé Intégres (canal PSS) pour la fourniture des Méthodes de Longues D’action (MLDA) ;
• Augmenter l’accès à des produits PF de qualité chez les femmes en âge de procréer, particulièrement chez les jeunes (15-19 et 20-24 ans) grâce à la distribution à base communautaire.

Dans le cadre de la mise en oeuvre du projet, le poste d’assistant communautaire a été créé afin de contribuer à l’atteinte des objectifs.

Responsabilités Globales :

L’assistant ( e ) communautaire est responsable :

• De la mise en oeuvre des activités de mobilisation communautaire pour la promotion de la Santé Sexuelle et Reproductive / Planification Familiale afin d’améliorer l’accès à la qualité des services de Planification Familiale au niveau des centres de santé intégrés (CSI) du district sanitaire de Goteye sous la supervision directe du coordinateur régional PSS Tillabéry / Niamey avec un lien fonctionnel fort avec le département marketing et en collaboration avec les partenaires ( Equipe Cadre du District Sanitaire de Goteye, les agents de santé des Centres de Santé Integrés et les PTF locaux ).
• Il (elle) contribue à la mobilisation de la population pour l’utilisation des services de planification familiale et favorise la communication et le lien organisationnel entre les structures de santé et les acteurs communautaires.

L’assistant ( e ) communautaire a pour mission et responsabilités :

• Mise en oeuvre et suivi des activités de la mobilisation communautaire pour la promotion de la planification familiale dans la zone prédéfinie ;
• Renforcement de capacités / accompagnement des acteurs communautaires du projet ;
• Reporting des activités, participation à l’ensemble des réunions le /la concernant et représentation .

Responsabilités Directes Clés :

Mise en oeuvre et suivi des activités de la mobilisation communautaire pour la promotion de la planification familiale dans la zone prédéfinie :

• Participer à l’état des lieux et à l’évaluation des besoins en matière de sensibilisation, des messages, des supports de communication appropriés et du dispositif communautaire dans la zone du projet ;
• Participer au développement des outils de sensibilisation sur la planification familiale ;
• Participer à la validation des critères techniques et à l’identification des points focaux des relais, relais communautaires et autres acteurs communautaires du projet au besoin ;
• Participer au diagnostic communautaire sur les barrières à la PF dans les communautés : collecte d’indicateurs et d’informations sur les pratiques et comportements des communautés en matière de planification familiale
• S’assurer de la mise en oeuvre et du respect de la stratégie communautaire du projet ;
• Evaluer les besoins en formation/recyclage des acteurs communautaires ;
• Planifier et participer aux formations/recyclages en respectant le chronogramme, les procédures logistiques et administratives du projet ;
• Assurer la formation continue des acteurs communautaires ;
• S’assurer du suivi et de la mise à jour des plans de travail mensuels des points focaux des relais
• Proposer un planning trimestriel des activités communautaires au District Sanitaire de Gotheye et Marie Stopes Niger ;
• S’assurer que les acteurs communautaires (points focaux relais, relais communautaires,…) ont les équipements, outils et matériels de travail nécessaires ;
• Superviser les activités communautaires menées par les acteurs communautaires ;
• Participer à l’organisation des ateliers/réunions communautaires dans le cadre du projet ;
• Identifier les problèmes liés à la mise en oeuvre des activités communautaires et proposer des solutions/rapporter à son supérieur hiérarchique ;
• Soutenir les acteurs communautaires sur l’animation des activités IEC/CC avec les applications dans le but d’une forte mobilisation sociale autour de la question de la planification familiale et également un changement de comportement individuel des femmes en priorité et toute la communauté de façon générale ;
• Assurer la visibilité et le bon usage de la marque dans toutes les interventions de MSN au niveau des communautés.

Renforcement de capacités/accompagnement des acteurs communautaires du projet :

• Appuyer les points focaux relais dans l’élaboration d’un planning mensuel des activités communautaires ;
• Appuyer les points focaux relais dans l’organisation de réunion mensuelle de planification et de suivi des activités communautaires ;
• Identifier les points à améliorer et soumettre des propositions/méthodes d’améliorations écrites au coordinateur régional PSS ;
• Renforcer la capacité des acteurs communautaires (points focaux relais, relais communautaires,..) sur l’utilisation des outils en fonction des pratiques locales, adaptés au contexte (langues, approches, pratiques) par pré-test, validation et diffusion ;
• Appuyer les acteurs communautaires (points focaux, relais communautaires) sur l’utilisation des applications ;
• Contribuer à l’amélioration de la collaboration entre MS Niger, les acteures communautaires et les CSI .

Reporting des activités, participation à l’ensemble des réunions le/la concernant et représentation

Participer :

• A la réunion mensuelle au niveau CSI sur les activités communautaires ;
• Aux réunions périodiques du staff MS Niger de sa zone ;
• Aux rencontres d’échanges semestrielles au District Sanitaire de Gotheye ;
• Aux autres réunions en lien avec les activités communautaires du projet ou à la demande de son responsable hiérarchique ;
• Aux supervisions conjointes périodiques DRSP/DS/ MS Niger des activités communautaires du projet.

Elaborer :

Les plannings trimestriels de l’appui des activités communautaires avec une mise à jour mensuelle en collaboration avec les acteurs communautaires et les CSI ;

• Les rapports hebdomadaires de suivi / appui technique des activités communautaires de la zone prédéfinie ; et / ou après chaque suivi / appui technique dans le respect des outils mis en place ;
• Faire un rapport mensuel sur les activités communautaires selon le format ;
• Les rapports et compte rendus des sessions de formation/réunions/ateliers ;
• Fournir au coordinateur régional PSS les informations nécessaires pour améliorer les performances des acteurs communautaires et des CSI dans le cadre des activités.

Représentation :

• Représenter Marie Stopes Niger auprès des partenaires et autres intervenants pour les activités communautaires à la demande de sa hiérarchie.

Confidentialité :

• Assurer que toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de Marie Stopes Niger ne soit diffusée à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus ;
• Respecter les droits des clients et garantir la confidentialité.

Indicateurs Clés de Performance :

• Au moins 75 % des activités au niveau communautaire planifiées sont exécutées (appui aux acteurs communautaires) ;
• Réunion mensuelle au niveau des CSI sur les activités PF et communautaires ;
• Triangulation mensuelle et analyse des données communautaires ;
• Utilisation rationnelle du moyen de déplacement : logbook à jour ;
• Rapports mensuels de qualité envoyés avec promptitude et complétude ;
• Collaboration avec les partenaires sanitaires, administratifs et communautaires.
• 20 % des clientes jeunes et adolescentes ( 15 – 19 ans/(20 – 24 ans) reférées vers les centres de santé intégrés.

Expérience (essentielle/souhaitable)  :

• Une expérience d’au moins 02 ans dans la supervision des activités en santé communautaire;
• Avoir travailler au moins 01 ans dans un projet à assises communautaire en santé de la reproduction / planification familiale serait un atout;
• Très bonne capacité de communication et d’animation;
• Bon contact avec les communautés;
• Avoir un permis de conduire-categorie B- Moyen de déplacement professionnel du poste : Moto ;
• Excellentes capacités orales et écrites de communication en Français et Djerma ;
• Engagement en faveur des droits sexuels et reporoductifs ;
• Flexibilité, disponibilité à effectuer de nombreux déplacements dans la communauté ;
• Accepter de résider en milieu rural ou périurbain : poste basé à Gotheye avec des fréquents déplacements dans les villages constituant l’aire de santé du district sanitaire de Gotheye ;
• Une bonne connaissance des communes de Dargol et Gotheye serait un atout. Qualifications et formation (essentiel/souhaitable/constitue un atout)
• Diplôme universitaire en sciences sociales, santé communautaire ou développement local ou tout autre diplôme équivalent;
• Diplôme d’Etat d’Infirmier (ière) ou Sage Femme d’Etat ;
• Très bonne connaissance en informatique (Pack Microsoft Office) ;
• Etre à l’aise dans l’utilisation des applications est un atout ;
• Très bonnes capacités d’analyse et rédactionnelle ;
• Compétences en formation des adultes , en animation et management. Qualités personnelles
• Communication efficace : Communiquer à travers des techniques d’écoute active et de questionnement solides, en utilisant le langage corporel approprié, s’assurant que l’information communiquée est claire et concise ;
• Réactivité : Être réactif aux priorités et demandes changeantes ;
• Détermination : Détermination à produire des résultats ;
• Responsable : Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions appropriées et vos actions, ainsi que dans le comportement dont vous faites preuve ;
• Travail efficace : Planifier, organiser votre travail, et établir les priorités pour assurer un travail efficace et respecter les délais ;
• Partage d’informations : Partage d’informations et de connaissances tout en respectant la confidentialité.
• Travail en équipe : S’intégrer dans l’équipe en apportant son soutien, en étant flexible, et en faisant preuve de respect ;
• Motivation : Motivation pour atteindre des résultats de qualité pour maximiser le potentiel.
• Innovation : Réfléchir de manière créative et hors des sentiers battus afin que les idées générées entraînent un résultat positif ;
• Accueillir le changement : Être ouvert(e) au changement dans l’organisation et être en mesure d’adapter les plans/activités en conséquence ;
• Concentration sur l’apprentissage : S’assurer de mettre à jour ses connaissances et compétences et de saisir les occasions de les développer ;
• Engagement : Connaître et comprendre les objectifs, la vision et les valeurs, ainsi que l’influence de votre poste sur ces éléments ; se dépasser pour remplir les tâches inhérentes au poste.

Comportements et valeurs MSI :

Comportement en tant que membre de l’équipe MSI unie :

• Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres ;
• Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons ;
• Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture ;
• Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité ;
• Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements ;
• Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés  .

Se développer et grandir

• Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces ;
• Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.

Un souci d’excellence permanent

• Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en oeuvre des manières plus efficaces de faire votre travail ;
• Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI. Valeurs MSI
• Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard ;
• Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible ;
• Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru ;
• Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.

Comment postuler :

Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé et la Lettre de Motivation maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste doivent être reçus par courriel au plus tard le 16 Août 2019 à 17h à l’adresse suivante : Recrutement.Niger@Mariestopes.org

L’objet du message d’envoi du dossier de candidature doit indiquer la position pour laquelle le candidat(e) postule, soit « Candidature Poste d’Assistant Communautaire »

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.