Le Secours Islamique France (SIF) recrute un Assistant  du parc véhicule, des générateurs et des déplacements – Bamako / Mali

Mission dans l’organisation :

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

Le titulaire du poste cité ci-haut a la charge de la gestion administrative du département Logistique, da la gestion quotidienne du parc auto, de la gestion des déplacements et de la gestion Rh des chauffeurs. Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique, il/elle est responsable de la gestion du parc Auto, la gestion du stock  de carburant  et la supervision des chauffeurs de toute la mission au Mali.

Rattachement hiérarchique :

Sous la responsabilité du Coordinateur Logistique

Liens transversales avec : Equipe de la Logistique

Salaire brut annuel : de  5 686 536 FCFA à 5 996 304 FCFA Le salaire sera choisi selon l’expérience.

Date de la prise de poste : 01/08/2019

Durée du contrat : 05 mois, jusqu’au 31/12/2019, avec possibilité de renouvèlement.

Gestion du parc auto / moto / générateur :

• Assure la mise à jour des procédures concernant le parc auto en fonction du développement de la mission et forme les logs base à ces mises à jour ;
• Assure la maintenance et entretiens des véhicules, Moto et Groupes électrogènes ;
• Récolte les demandes des mouvements de tous les départements et planifie le programme hebdomadaire des chauffeurs et des voyages sur Bamako et entre Bamako et Ségou/Mopti ;
• Assure que les véhicules sont entretenus, équipés et approvisionnés en carburant tous les soirs sur Bamako ;
• Met en place le tableau de mouvement des Véhicules et Motos ;
• Suit hebdomadairement, les fiches de suivi de la consommation des Générateurs du bureau et des Guesthouses et compile les suivis effectués par les log base ;
• Fait les BCI pour les carburants, les assurances, les vignettes ;
• Assure que les fiches journaliers et hebdomadaires sont correctement remplis et classer par véhicule ;
• Crée et mets à jour un classeur part véhicule, par moto et par générateur ;
• Assure que les carnets de bord des véhicules, des générateurs et des motos sont systématiquement et correctement remplis
• S’assure que tous les engins a les documents administratifs à jours (carte grise, vignette, visite technique, assurance) ;
• Mettre en place une liste de pièces détachées pour le parc auto : véhicules, motos et générateurs et étudier la faisabilité des petites réparations et entretiens au bureau ;
• Produire le rapport des consommations mensuel des véhicules, motos et générateurs pour toute la mission (en collaboration avec les logs bases concernant les véhicules et les générateurs affectés sur les bases : compilation des données) ;
• Contrôle par des missions terrain la qualité du suivi, de l’entretien, de l’utilisation des véhicules, motos et générateurs sur les bases .

Operation aerienne :

• En cas d’urgences, aide à l’organisation d’opérations aériennes d’approvisionnement ;
• Responsable de réservations aériennes de tous les mouvements du staff sur le plan national ;
• Actualise au quotidien la liste du staff SIF et le transmettre aux agences Aériennes (ECHO, UNHAS etc…) ;
• Prépare les waybill et le transfert des biens d’une zone A à B ;
• Met en œuvre les préparatifs à des évacuations d’urgence tel que préciser dans le plan de contingence ;
• Est l’interlocuteur privilégié du SIF avec les compagnies aériennes UNHAS, ECHO,… ;
• Prévoit en fonction d’une étude de contexte les modalités d’évacuation des staffs délocalisés à Mopti et Ségou .

Gestion des chauffeurs du jour et des Guesthouses :

• Assure le recrutement en relation avec le département des ressources humaines des chauffeurs du jour et les chauffeurs des guests et valide les recrutements faits sur les bases ;
• Assure la supervision directe  de son équipe ;
• Contrôle rigoureux de la qualité du travail au sein du bureau et guests ;
• Assure une réunion mensuelle avec son équipe ;
• Fait la distinction des taches entre les chauffeurs du jour et ceux des guest ;
• Prépare le planning des horaires des chauffeurs des expatries ;
• Suit la fiche de gestion des chauffeurs pour les expatries ;
• Contrôle par des missions terrain la qualité du suivi des chauffeurs des bases ;
• Contrôle les fiches de pointages des heures supplémentaires des chauffeurs ;
• Tient des réunions avec les chauffeurs des expatries en présence du chef de mission ou un référent des guest ;
• Assure l’évaluation annuelle de son équipe, et prévoit, si nécessaire des formations .

Connaissances :

• Niveau d’études secondaires ou formation dans un domaine logistique (gestion parc auto , chaine d’approvisionnement, manutention, plomberie, maçonnerie, menuiserie, électricité) ;
• Maîtrise des outils bureautique (pack Microsoft Office)  ;
• Deux ans d’expérience dans le domaine de la logistique ;
• Bonnes connaissances de la langue française ;
• Bonnes connaissances en bambara et/ou autres langues nationales ;
• Bonnes connaissances en informatique ;
• Connaissances en techniques de direction d’une équipe ;
• Connaissance du milieu de l’Action Humanitaire apprécié .

Compétences :

• Gestion parc auto ;
• Chaine d’approvisionnement ;
• Gestion transport – Logistique ;
• Formalités douanières import-export ;
• Gestion stock ;
• Capacité rédactionnelle ;
• Planification .

Savoir être :

• Rigueur ;
• Sérieux ;
• Ponctualité ;
• Honnêteté ;
• Flexibilité ;
• Force de négociation et proposition ;
• Capacité d’organisation et de planification .

Lieu d’affectation :

Poste basé à Bamako.

• Déplacements : Oui  (zones  d’intervention)

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

• Un CV détaillé à jour ;
• Une lettre de motivation ;
• Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone ;
•  Attestations et diplômes .

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : sifmalirecrutement@gmail.com au plus tard le 02/08/2019.

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation.

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.