Contexte :

L’Institut Bioforce recherche pour son centre basé à Dakar (Sénégal), son ou sa Chargé (e) de gestion des inscriptions FCP.

Premier point de contact pour nos postulants aux formations de compétences professionnelles, vous représentez l’Institut et avez à cœur d’informer et d’orienter ces publics variés, tout en leur apportant  à tous un service de qualité.

Points forts de ce poste ? Des activités variées, de nombreux contacts humains, le tout dans un environnement international, stimulant, et porteur de valeurs.

Les activités du poste :

Au sein du Centre de Formation Bioforce Afrique, et sous la responsabilité du Responsable des formations du centre vous aurez pour missions de:

Assurer la gestion administrative et financière des postulants :

• Répondre aux demandes des candidats
• Traiter les candidatures aux formations de compétences sur POP
• S’assurer du respect des délais de paiement auprès des candidats et les relancer si nécessaire
• Mettre à jour les documents administratifs et financiers des formations de compétences (bon de commande, lettre d’admission …)
• Transmettre les informations et documents nécessaires aux postulants : lettre d’admission/ inscription, RIB, process de paiement,…
• S’assurer de la signature des documents d’inscriptions avant l’inscription définitive
• Tracer les paiements en vue de la facturation finale
• Gérer la facturation (proforma et facture définitive) et le recouvrement des apprenants, des employeurs et des organismes tiers
• Gérer et assurer le suivi administratif et des paiements en lien avec les employeurs et les organismes tiers

Gérer les aspects transversaux en lien avec la fonction de chargée de gestion des inscriptions FCP

• Transmettre régulièrement la liste des inscrits au chargé de gestion des FCP
• Transmettre l’état des inscriptions (tableau de pilotage des inscriptions) une fois par semaine au responsable de la formation
• Informer le chargé de communication du remplissage des sessions
• Demander au service Com une publication d’alerte de remplissage de formation
• Proposer des mises à jour de la FAQ pour les FCP et s’assurer de leur mise en ligne par le service COM
• Assurer une veille à la conformité des informations FCP sur le site internet et reporter les observations au service COM

D’autres missions dans le cadre des FCP pourront également vous être confiées.

Expériences / Formation du candidat :

Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Gestion Administrative/financière ou RH.

Expérience :

• Expérience de 2 à 3 ans en gestion administrative/financière/rh dans le secteur de la formation et/ou de solidarité internationale.
• Connaissances des dispositifs de formation pour adulte.

Qualités :

Vous maitrisez les outils informatiques (Excel niveau ++, Bases de données, questionnaires en ligne, etc.) et avez de bonnes capacités rédactionnelles.

Vous avez de bonnes capacités relationnelles et de communication. Vous êtes organisé(e) flexible, autonome, réactif (ve) et rigoureux (se).

Salaire / Indemnité :

Salarié non cadre, rémunération selon profil/grille de rémunération

Comment postuler :

Merci de transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) avec l’intitulé du poste à l’adresse :

rhdakar@institutbioforce.fr au plus tard le 31/07/2019

Dans votre lettre de motivation, répondez aux deux questions suivantes :

• Pourquoi postulez vous à l’Institut Bioforce en général et particulièrement pour cette position?
• Qu’est qui fait de vous, le candidat idéal pour ce poste ?

L’Institut Bioforce se réserve le droit de traiter les candidatures avant la date de clôture mentionnée ci-dessus.