Cadre organisationnel :

Le poste est situé au Bureau de Liaison de Khartoum au sein de l’Opération Union Africaine/Nations Unies au Darfour (MINUAD). Faisant rapport au Directeur de l’Appui à la Mission, le titulaire du poste rempli le rôle de coordination impliquant les institutions publiques compétentes, Agences des Nations Unies, Organisations Internationales et Missions Diplomatiques sur les questions d’intérêt pour la Mission ainsi que les responsabilités tant administratives, logistiques qu’opérationnelles.

Responsabilités  :

Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Officier de Coordination sera en charge des fonctions suivantes :

Coordination et Liaison :

• Construire, développer et maintenir des partenariats productifs avec les composantes de la mission, les membres de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT), les missions diplomatiques, les organisations régionales (telles que l’Union africaine (UA) et l’autorité intergouvernementale pour le développement (IGAD)), et l’organisation internationale pour l’avancement des questions de grand intérêt pour la Mission ;
• Assurer la liaison avec les institutions gouvernementales pertinentes y compris mais non limité au Ministère des Affaires Etrangères (MoFA), Ministère de la Défense (MoD), Ministère des Finances (MoF), Douanes et Administrations Portuaires, les Services Nationaux du Renseignement et de la Sécurité (NISS), l’autorité de l’Aviation civile Soudanaise, (SCAA), la Commission nationale des télécommunications (NTC), la Commission d’Aide Humanitaire (HAC), au nom de la Mission afin de résoudre les problèmes qui affectent la prestation de services d’appui à la mise en œuvre du mandat de la mission;
• Représenter la MINUAD dans l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) l’équipe de Gestion des opérations (TMO) à renforcer la collaboration, résoudre les problèmes et trouver des solutions d’intérêt commun, y compris la fourniture des services communs, tout en identifiant les problèmes et en apportant une contribution à l’élaboration de stratégies pour une approche commune des Nations Unies par le biais de politiques et de plaidoyer et/ou d’efforts de programmation ;
• Travailler avec les points focaux de planification à travers les composantes Mission (ex. les composantes militaires et de la police) afin d’assurer la couverture des besoins, la cohérence des stratégies et des outils de planification à tous les niveaux dans les documents de planification ;
• Organiser et fournir un appui fonctionnel et pratique pour les conférences, réunions, séminaires et ateliers, si nécessaire;
• Fournir un soutien en matière de protocole et logistique aux visites officielles et missions ayant trait à des Missions d’évaluation technique, les Missions d’évaluation stratégique, évaluation stratégiques et autres ;
• Coordonner efficacement les actions relatives à l’administration des activités de ressources humaines aux bureaux de Khartoum et de Port-Soudan tout en assurant la cohérence dans l’application des règles et des procédures des Nations Unies ;
• Certifier les demandes de voyage et approuver les rapports relatifs aux frais de mission ;
• Mettre en œuvre les politiques établies, les procédures, les normes et les outils qui sont conformes aux pratiques et politiques des Nations Unies ;
• Contribuer au développement de procédures permanentes d’opération (SOP) spécifiques à la mission et autres matériaux de directive fondés sur les règles et règlements financier de l’ONU et les règles, les Manuels de Gestion de biens, le cadre d’orientation stratégique des Normes Comptables Internationales pour le Secteur Public (IPSAS) ;
• Soutenir le développement de stratégies, politiques et autres mesures destinées à atteindre des objectifs communs entre la Mission, l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et d’autres partenaires ;
• Préparer des documents sommaires et analytiques, y compris les notes d’information, notes verbales, messages cryptés et contributions pour les rapports du Secrétaire Général relatifs aux activités du Bureau de Liaison de Khartoum et de port-Soudan, en coordination avec des composantes pertinentes de la Mission et du siège des Nations Unies (UNHQ) ;
• Gérer et superviser les programmes de soutien de la Mission et le personnel du bureau de Liaison de Khartoum (KLO) et de Port-Soudan, s’assurer que les programmes de travail et les structures sont compatibles avec les objectifs généraux de la Division de soutien de Mission ;
• Information Management and Communication  ;
• Maintenir un système efficace de gestion de l’information visant à garantir l’accessibilité et l’utilité des informations de planification propres à la mission et des programmes de l’équipe de pays des Nations Unies (UNCT) mais aussi des politiques d’envergure du système, les lignes directrices et les meilleures pratiques;
• Faciliter l’échange d’informations entre les parties prenantes, notamment entre la Mission / équipe de pays des Nations Unies (UNCT) et siège de l’ONU ;
• Promouvoir la cohérence dans les stratégies de communication entre les agences des Nations Unies et la Mission;
• Examiner et finaliser les Notes verbales pour soumission au Ministère des Affaires Etrangères (MoFA) et faire le suivi à la date d’échéance, assurer la cohérence de la Note verbale et l’attribution de références précises aux notes verbales pour un suivi facile, permettre au Bureau de Liaison de Khartoum de mettre au courant le Bureau d’origine des Note Verbales respectives des contraintes de temps et des actions coutantes, selon les besoins;
• Effectue d’autres tâches connexes selon les besoins.

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance des travaux de maintien de la paix des nations Unies ou des opérations de consolidation de la paix et son sujet connexe traitant de la politique, la résolution des conflits, liaison, administration, logistique et questions connexes. Capacité à évaluer des situations politiques internationales dans la zone d’affectation. Capacité de gérer et de coordonner les nombreux différents niveaux et les participants aux opérations sur le terrain et le système commun des Nations Unies. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse; savoir partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Formation :

Diplôme universitaire (Master ou équivalent) en sciences politiques, Résolution des Conflits, Administration, Logistique, Gestion des Ressources Humaines, Finance, comptabilité ou tout domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier degré en combinaison de deux années supplémentaires d’expérience qualifiantes peuvent-être être acceptés en lieu et place du diplôme universitaire supérieur.

Expérience professionnelle :

Un minimum de sept (7) années d’expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans le programme et la gestion des ressources humaines, l’administration ou tout autre domaine connexe est exigé. Au moins trois années d’expérience dans une mission sur le terrain des Nations Unies – ou une organisation similaire multilatérale ou non-gouvernementale, de préférence dans un conflit ou post-conflit, est nécessaire. Expérience en matière de liaison avec les bailleurs de fonds et de participation aux mécanismes de coordination inter-institutions au niveau national est nécessaire. Expérience dans l’application des procédures et les politiques de personnel et administratives des Nations Unies est souhaitable. Expérience dans l’utilisation de système ERP, tel qu’Umoja, en particulier, dans le domaine de la gestion organisationnelle et de la gestion des voyages est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance de l’arabe est désirable.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

Cet appel à candidature « Recrutement sur la base d’un fichier de candidats présélectionnés » est ouvert uniquement aux candidats figurant déjà dans la liste de candidats présélectionnés qui ont fait l’objet de l’approbation d’un organe central de contrôle des Nations-Unis (CRB). Seuls les candidats inscrits sur la liste pour des fonctions similaires et au même niveau seront considérés éligibles. Les candidats éligibles recoivent un courrier électronique les invitant à candidater. Les candidats présélectionnés sont encouragés à postuler seulement s’ils sont intéressés et sont disponibles à accepter cette position au(x) lieu(s) d’affectation spécifié(s) dans l’appel à candidature. Postuler pour cet appel à candidature implique l’acceptation d’une offre d’emploi si le candidat est « sélectionné ».

Charte des Nations Unies  :

En vertu du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, notamment mais non exclusivement s’agissant du respect du droit international des droits de l’homme et du droit international humanitaire. Les candidats pourront faire l’objet d’une présélection sur la base de ces critères, notamment mais non exclusivement dans le but de vérifier s’ils ont commis ou sont soupçonnés d’avoir commis des infractions pénales ou des violations du droit international des droits de l’homme ou du droit international humanitaire.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils peuvent consulter le Guide rapide « Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instructions pour le candidat (en anglais seulement), en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises relatives à leur qualification, notamment mais non exclusivement, à leur formation, leur expérience professionnelle et leurs compétences linguistiques, conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Les candidats seront exclus de la procédure d’examen s’il n’est pas démontré dans leur candidature qu’ils répondent à tous les critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation. Ils sont tenus de fournir des informations complètes et précises. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.