OREZONE lance une Formation en Planification, pilotage & analyse des données d’un projet sur MS-Project

Description de la formation :

La gestion d’un projet peut s’avérer complexe et prendre beaucoup de temps : nombreux acteurs, multiplication des tâches, partage de ressources, priorités floues…
MS Project 2013 est une aide précieuse pour gagner du temps en simulation, planification et suivi des plannings.

Dans le cadre de cette formation MS Project 2013, Planification, vous apprendrez à travers des exemples simples, tout en respectant la majorité des méthodologies de gestion de projets, à utiliser MS Project 2013 pour construire le squelette de vos plannings.

Pendant cette formation MS Project 2013, Planification, vous allez maîtriser l’utilisabilité de l’outil et définir sa configuration ainsi que les paramètres du modèle d’entreprise. Vous pourrez commencer avec la première pierre d’un projet visant à déterminer le début ou la fin d’un projet suivant si vous planifiez en ASAP ou en ALAP.

Au cours de cette formation MS Project 2013, Planification, vous allez apprendre la démarche d’un projet en définissant le jalonnement, le phasage et l’ordonnancement des tâches (WBS).  Ensuite, vous apprendrez à aligner le squelette du planning avec la réalité en lui imposant des délais, contraintes et échéances.

Objectifs :

OREZONE, à travers cette formation 100% pratique  alliant expertise et pragmatisme veut partager, renforcer, former, et accompagner des personnes intéressées dans l’utilisation du logiciel Ms Project sur les points suivant :

• Réaliser un planning avec MS Project 2013 ;
• Savoir gérer des projets avec MS Project 2013 ;
• Connaître les bonnes pratiques pour gérer des projets avec MS Project 2013 ;
• Utiliser MS Project 2013 pour mieux gérer ses projets avec ou sans gestion des ressources ;
• Maîtriser les fonctionnalités essentielles de MS Project 2013 ;
• Chef de projets souhaitant gérer son projet avec MS Project 2013 ;
• Responsable d’activités souhaitant planifier ses activités avec MS Project 2013 ;
• Pilote ou assistant de projets désireux d’acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple MS Project 2013 ;
• Consultant PMO, planificateurs souhaitant se perfectionner dans la gestion des projets avec MS Project 2013 ;
• Responsables de ressources (partagées sur un portefeuille de projets) .
  • Etudiants ;
  • Formation théorique en gestion de projets (PMBOK étant un minimum) ;
  • Connaissance de Windows .
• Population cible :
  • Chef de projets souhaitant gérer son projet avec MS Project 2013 ;
  • Responsable d’activités souhaitant planifier ses activités avec MS Project 2013 ;
  • Pilote ou assistant de projets désireux d’acquérir une technique pratique et rationnelle du suivi de projet avec un outil convivial et simple MS Project 2013 ;
  • Consultant PMO, planificateurs souhaitant se perfectionner dans la gestion des projets avec MS Project 2013 ;
  • Responsables de ressources (partagées sur un portefeuille de projets) ;
  • Etudiants .

  Prérequis :

  • Formation théorique en gestion de projets (PMBOK étant un minimum) ;
  • Connaissance de Windows .

  5.     Programme détaillé

Modules :

• Découvrir l’application  ;
• Créer et enregistrer un projet  ;
• Organiser les taches dans un projet :

1. 1. Généralités sur la gestion de projet ;
   2. Créer et ouvrir un projet ;
   3. Enregistrer un projet ;
   4. Consulter et modifier les propriétés du projet ;
   5. Naviguer sans le logiciel ;
   6. Nouvelle interface ;
   7. Comprendre la structure d’un projet ;
   8. Menu contextuel ;
   9. En arrière des coulisses : l’onglet fichier ;
   10. Options de configuration de base ;

• Configuration des calendriers ;
• Configurations des champs personnalisés :

1. 1. Nouveau projet ;
   2. Création et personnalisation simple d’un calendrier de projet ;
   3. Associer un calendrier à des vues particulières ;
   4. Associer un calendrier à des taches particulières .

• Créations et manipulation des tâches et ressources :

1. 1. Création de tâches ;
   2. Saisir les différents types de durées ;
   3. Ajouter un jalon ;
   4. Ajouter une tache périodique ;
   5. Création de ressources ;
   6. Saisir les différents types de durées ;
   7. Créations de liaisons ;
   8. Définir des délais .

• Manipulation particulière des tâches :

1. 1. Analyser de contraintes et affecter liées aux ressources ;
   2. Affecter une ressource à une tâche ;
   3. Analyser le chemin critique ;
   4. Marquer une tâche en que jalon et désactivation d’une tâche ;
   5. Regrouper des tâches ;
   6. Définir les profils d’affectation ;
   7. Le planificateur d’équipe ;
   8. Générer une numérotation et des codes wbs .

• Equilibrer la charge de travail des ressources : Audit des ressources

1. 1. Rechercher les informations sur les ressources surutilisées ;
   2. Modifier le volume de travail d’une ressource ;
   3. Réaffecter du travail à une autre ressource ;
   4. Effectuer un audit automatique des ressources ;
   5. Mettre à jour le travail réel d’une ressource par période de temps .

Suivi du projet :

• Mettre en forme des données :

1. 1. Définir le planning de référence ;
   2. Suivre l’avancement des tâches ;
   3. Suivre les tâches critiques ;
   4. Afficher les courbes d’avancement ;
   5. Ajouter des remarques aux tâches ;
   6. Mettre en valeur des tâches .

• Savoir mettre en place un budget :

1. 1. Savoir définir les taux de valorisation des ressources ;
   2. Saisir des coûts fixes ;
   3. Evaluation budget et planning ;
   4. Comparer les coûts réels des tâches aux coûts budgétés ;
   5. Analyser la performance du projet à l’aide du rapport « d’audit des coûts » .

• Procédure de suivi de projet :

1. 1. Connaître et maitriser les indicateurs de suivi e projet ;
   2. Procédure de mise à jour du projet ;
   3. Afficher les écarts entre travail planifié et travail réel ;
   4. Mettre à jour l’avancement d’une tâche en utilisant différente méthodes ;
   5. Comparer les dates de réalisation avec celles de la planification initiale .

Communication avec MSP :

• Révision général ;
• Test :

1. 1. Exporter un projet ;
   2. Imprimer un projet ;
   3. Envoyer un projet par email ;
   4. Test .

•  Evaluation des participants

Ainsi, l’évaluation en deux temps est prévue à l’issue de cette formation :

• Une première évaluation effectuée à l’achèvement du cycle de formation, pendant laquelle nous recueillons les appréciations, les jugements et les suggestions formulées par les participants à partir d’un questionnaire fournissant des données qualitatives et quantitatives.
• Une seconde évaluation, cette fois ci rétrospectives assuré par le dispositif de suivi post formation permettant d’informer les bénéficiaires des évolutions survenues dans les thèmes dans lesquels ils ont reçu la formation
• Du 29 Juillet au 07 Aout 2019
• Horaire : 18h –  21h

 Période de formation :

• Du 29 Juillet au 07 Aout 2019
• Horaire : 18h –  21h

Coût Total de formation :

50.000 FCFA TTC / Participant

OREZONE, nos formations sont évolutives, interactives et opérationnelles, basée sur une progression pédagogique favorisant l’acquisition d’outils et de méthodes directement applicables dans l’environnement professionnel des participants. C’est pour cela que chaque participant(e) recevra une Malette de formation contentant :

• 01 Attestation de formation ;
• Des supports de formation pour chaque module ;
• Set up du logiciel Ms Project .

Coordonnées :

Tel : +227 91327906 /98 03 84 85

Email : orezone2017@hotmail.com

Adresse : Niamey  Quartier Zac derrière le complexe scolaire Bakaye (à 100 m de la clinique Al Omar)