La MINUSMA recrute un chef de groupe de la gestion des risques et de la conformité – Bamako / Mali

Cadre organisationnel :

Ce poste est situé au sein de la Mission Multidimensionnelle Intégrée au Mali (MINUSMA), à Bamako. Le Chef du l’Unité Gestion et Contrôle des Risques rapportera directement au Chef de l’Appui à la Mission par le biais du Fonctionnaire Principal d’Administration.

MINUSMA is a non-family Mission

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire peut être amené à s’acquitter des fonctions ci-après:

Activités de contrôle :

• Encadrer la préparation et l’exécution du programme de travail annuel du Groupe de la gestion et du contrôle des risques pour assurer le respect des priorités et des objectifs de travail, en veillant à l’utilisation la plus efficace possible des ressources ;
• Agir en qualité de point de contact principal sur toutes les questions relatives aux organes de contrôle (Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, Corps commun d’inspection et Bureau des services de contrôle interne) et au Groupe de l’application des recommandations d’audit (Département de l’appui aux missions) ;
• Examiner les conclusions et recommandations des organes de contrôle afin d’identifier les importantes lacunes et les faits à signaler ;
• Faciliter les visites sur le terrain des organes de contrôle et du Groupe de l’application des recommandations d’audit (Département de l’appui aux missions). Coordonner l’organisation initiale des missions de contrôle, notamment pour ce qui est des installations (tels que les locaux), de l’accès aux systèmes, de la planification et de la préparation de la documentation qui pourrait être demandée.
• S’assurer de la disponibilité du personnel d’appui et des directeurs de programme concernés au cours des missions de contrôle ;
• Organiser des conférences, y assister et prendre des notes à leur entrée et sortie, ainsi que s’assurer que les mesures convenues à leur issue sont prises. Le cas échéant, faciliter et coordonner les questions survenant durant les activités de contrôle entre la Mission et les organes de contrôle, notamment conseiller les représentants de la Mission sur les mesures informelles et préliminaires à prendre, telles que les réponses aux observations d’audit ;
• Informer les auditeurs sur les procédures de comptabilité, de contrôle financier et d’établissement de rapports ;
• Agir en qualité de dépositaire responsable de l’ensemble des dossiers d’audit ;
• Évaluer les réponses formelles aux organes de contrôle, plus particulièrement pour ce qui est de l’exactitude factuelle, et veiller à ce que des réponses pertinentes soient fournies en temps opportun. Mener un examen critique des recommandations et conseiller le Chef de la Mission d’appui à la mission pour l’aider à se prononcer sur l’adoption éventuelle de ces dernières, en tenant compte notamment des frais de mise en œuvre, des avantages qui pourraient en découler, des priorités concurrentes, de leur importance pour la Mission et des cadres de gestion des risques adoptés par la Mission. Si ces recommandations sont rejetées, trouver et suggérer d’autres solutions aux problèmes découlant de ces conclusions ;
• Suivre la mise en œuvre des recommandations du Comité des commissaires aux comptes de l’ONU, du Corps commun d’inspection et du Bureau des services de contrôle interne relatives aux normes minimales de sécurité opérationnelle, aux normes minimales de sécurité opérationnelle applicables au domicile et à la sécurité aérienne. Fournir régulièrement un compte rendu actualisé à ce sujet ;
• Discerner les problèmes systémiques récurrents et en tirer des enseignements. Élaborer des directives applicables aux examens d’auto-évaluation de la Mission ;
• Faciliter et suivre en temps opportun la présentation des lettres de représentation du Directeur/Chef de la Mission d’appui de soutien par le biais du chef de mission à l’USG/DFS.

Activités relatives à la gestion des risques :

• Assure l’alignement de la gestion des risques sur les mesures de contrôle interne en coordonnant toutes les activités liées à la gestion des risques avec toutes les composantes de la mission et en s’assurant qu’un registre des risques est créé pour un plan de gestion des risques disponible afin de garantir que les risques les plus critiques sont notés, maîtrisés et traités en vue d’atténuer tout impact majeur sur la réalisation des objectifs prescrits par la mission ;
•  Rechercher des documents relatifs aux orientations et meilleures pratiques actuelles en matière de gestion des risques ;
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel de la Mission (chefs des composantes, des services et des sections) afin de mettre en place un dialogue continu sur la gestion des risques et l’intégration des processus y relatifs dans la planification stratégique et les activités quotidiennes ;
• Donner des directives sur la collecte, le regroupement et la diffusion de données relatives à la planification de la gestion des risques, et introduire des méthodes en la matière ;
• Gérer le rapport régulier sur la gestion des risques de la Mission décrivant les activités et l’évolution des initiatives de gestion des risques et s’assurer que les renseignements requis en la matière sont enregistrés dans le système de gestion des risques à des fins d’analyse et de communication ;
• Passer en revue les techniques modernes de gestion des risques et d’audit et les appliquer dans l’exercice de ses fonctions;
• Remplit les fonctions de dépositaire du Registre des Risques de la MINUSMA ;
• Coordonne et examine étroitement avec les autres parties prenantes telles que les dépositaires du cadre de Reprise après Sinistre et de la Continuité des Opérations, le dépositaire de la Gestion de Risques de l’Organisation, le point focal de la Sécurité et de la Santé au Travail, les systèmes réactifs de Continuité des Opérations ;
• S’acquitter de toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Autres activités connexes :

• Agir en qualité de coordonnateur pour les normes IPSAS (Normes comptables internationales pour le secteur public) et le système Umoja ;
• Aider à faire en sorte que le dispositif de transparence financière concernant les fonctionnaires de l’ONU soit respecté par le personnel de la Mission ;
• S’acquitter de toutes les fonctions liées aux réclamations, notamment gérer le secrétariat du comité local d’examen des réclamations ;
• Coordonner le Comité local de contrôle du matériel pour les activités suivantes :  examiner les propositions et demandes émanant des unités à comptabilité autonome pour la comptabilisation en pertes des actifs ;  déterminer les causes des pertes, dommages ou écarts ; c) déterminer le degré de responsabilité attribuable au personnel des Nations Unies ou aux autres parties pour les pertes, dommages ou écarts ; définir les méthodes pertinentes de cession des actifs ; et e) communiquer au Chef de l’appui à la mission les conclusions de ces examens.

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance des défis relatifs aux programmes et à la gestion des opérations de maintien de la paix des Nations Unies. Compréhension des méthodes de gestion des risques et des questions liées à leur mise en œuvre. Aptitude à identifier et analyser les besoins des clients internes. Aptitude à travailler avec une supervision minimale et à hiérarchiser et traiter efficacement les priorités. Excellentes compétences en matière d’analyse, de recherche et de résolution des problèmes. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à la communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine des finances, de la comptabilité, l’administration des entreprises ou dans une discipline apparentée. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

Au moins sept (7) années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’administration, des commissions d’enquête, de l’audit, des finances, de la comptabilité ou dans toute autre discipline apparentée est requis. Une expérience professionnelle connexe acquise dans le cadre des Nations Unies ou tout autre organisation international comparable est requise. Au moins (3) années d’expérience dans des activités relevant de la gestion des risques ou de la conformité est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais orale et écrit, est indispensable. La connaissance du français est un atout.

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

Notice spéciale :

La désignation, l’affectation et le renouvellement se feront sous réserve que le poste soit vacant, que les fonds soient disponibles, que le budget soit approuvé et que le mandat soit prorogé.

Charte des Nations Unies :

Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.

Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.

Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.

Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.