ONU recherche un Chef De La Section Des Achats, P5 – Kinshasa, RDC

Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au sein de la Mission de l’Organisation des Nations Unies pour la Stabilisation en République démocratique du Congo (MONUSCO) avec lieu d’affectation, Kinshasa. Le titulaire du poste fait rapport au Chef de la Gestion de la Chaine d’approvisionnent.

Responsabilités :

Dans la limite des pouvoirs délégués, le Chef de la Section Achats pourrait être responsable des fonctions suivantes:

• Planifier, mettre au point et gérer les opérations d’achat de telle ou telle unité (section, etc.) portant sur l’acquisition dans le monde entier ou au niveau local de biens et services divers d’une valeur de plusieurs millions de dollars ;
• Servir de conseiller principal auprès de hauts fonctionnaires et, à cet effet, leur fournir des avis techniques et pratiques solidement fondés concernant tous les aspects de la passation de marchés ; définir et diffuser les meilleures pratiques ;
• Animer et diriger une équipe chargée des achats ; planifier et attribuer les tâches ; former, guider et évaluer les fonctionnaires ; participer au recrutement et à la sélection de nouveaux fonctionnaires et à l’élaboration de programmes de formation ;
• Analyser des propositions d’approvisionnement particulièrement complexes ou délicates ayant des incidences financières ou pratiques majeures, élaborer des stratégies ou méthodes adéquates pour servir au mieux les intérêts de l’Organisation et assurer leur mise en œuvre en autorisant à cette fin, le cas échéant, qu’il soit dérogé aux règlements, pratiques et procédures en vigueur ;
• Encadrer, gérer et mener à bien les opérations de planification, d’appel à la concurrence, de négociation et, le cas échéant, de résiliation de marchés et procédures d’appel d’offres ;
• Approuve dans la limite autorisée, ou recommande l’approbation les marchés publiques et des bons de commandes ;
•  Proposer des révisions aux politiques et procédures d’achat ; élaborer et recommander des stratégies en vue de la mise en œuvre efficace des politiques et réformes en matière d’achats ;
• Représenter l’Organisation dans d’importantes réunions avec de hauts fonctionnaires ou des responsables nationaux, ainsi que lors de négociations entamées avec la direction d’entreprises commerciales diverses en vue de la passation de marchés importants.

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance approfondie de toutes les phases de la passation de marchés internationaux ainsi que des principes et de la pratique contractuels et aptitude à traiter des questions plus générales relatives aux achats en termes d’impact sur le programme et sur le plan institutionnel. Capacité de travailler en partenariat avec un Bureau régional d’achat et d’autres Missions afin d’optimiser le pouvoir d’achat et réaliser des économies à grande échelle. Connaissances et expérience dans l’analyse des coûts et des techniques d’évaluation; connaissance des principes de l’administration et de la gestion liés à des opérations d’achat d’une grande complexité quant à leur volume ou à leur impact du point de vue financier ou opérationnel; aptitude à intégrer ses connaissances techniques pour atteindre des objectifs politiques et stratégiques plus vastes; aptitude à appliquer ses connaissances techniques et faire preuve de sûreté de jugement et de discrétion afin de résoudre des problèmes complexes et sensibles; excellente aptitude à négocier avec les services demandeurs et les fournisseurs pour influer sur les dispositions des contrats;
Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; Persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; Garder son calme dans les situations de crise ; Souci de la prise en compte du principe de l’égalité des sexes et de la participation sur un pied d’égalité des hommes et des femmes à tous les domaines d’activité.

Aptitude à planifier et à organiser :
Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre ; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; Tenir les clients informés de l’avancement des projets ; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires ; Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs ; Faire preuve de justice dans la notation.

Sûreté de jugement/aptitudeà décider: Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au coeur du problème; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation; Ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de caus; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; S’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimé; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise dans le domaine de l’administration des affaires, de l’administration publique, de l’ingénierie, du droit ou dans une discipline apparentée. Un diplôme universitaire de premier cycle en association avec deux années supplémentaires d’expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme universitaire supérieur. Une qualification reconnue en matière d’approvisionnement et de passation de marchés est souhaitable et est un avantage.

Expérience professionnelle :

Avoir au minimum dix (10) années d’expérience a des postes de responsabilité de plus en plus élevée dans le service achat, la gestion des contrats, l’administration ou dans un domaine connexe ; dont cinq années d’expérience dans le Service des Achats de l’Organisation des Nations Unies est souhaitable. Une expérience dans une mission des l’Organisation des Nations Unies en réduction des effectifs/liquidation.

Connaissances linguistiques :

Le Français et l’Anglais sont les langues officielles du Secrétariat des Nations Unies. Pour ce poste, la maîtrise de l’Anglais à l’oral et a l’écrit est exigée. La connaissance d’une autre langue officielle des Nations Unions Unies est souhaitable, plus particulièrement l’arabe.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier

L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.