CRS is looking for Emergency Grant Manager/ Gestionnaire de Subvention de Projet d’Urgence – Niamey, Niger

Avis de Recrutement ( Offre n0 190541)  :

Catholic Relief Services, « CRS » Niger recrute un ( e ) Emergency Grant Manager/ Gestionnaire de Subvention de Projet d’Urgence, pour son bureau de Niamey.

Position : Emergencies Grant Manager « Gestionnaire des Subventions des Projets d’urgence » 

Programme : Urgence et Relèvement 

Superviseur : Coordinateur des projets d’urgence

Poste :  Plein temps

Lieu du Travail : Niamey

Type de Contrat : CDD (12 mois) avec possibilité de renouvellement

Contexte :

Catholic Relief Services (CRS) est une organisation non gouvernementale internationale qui soutient les activités de secours et de développement dans plus de 99 pays dans le monde. Les programmes CRS aident les personnes en fonction des besoins, sans distinction de croyance, d’origine ethnique ou de nationalité. CRS est un leader mondial dans la programmation des activités agricoles, des moyens de subsistance et de renforcement de la résilience dans les régions pauvres, touchées par les catastrophes et les changements climatiques. CRS a établi sa présence au Niger en 1991 et travaille actuellement dans toutes les régions, en se concentrant sur des programmes de l’Agriculture, des Moyens de Subsistance, de la Santé/Nutrition et des Réponses aux Urgence.

Le Niger est constamment confronté à des urgences humanitaires, en particulier dans les régions de Diffa, Tillabéry, Tahoua et Agadez. Afin de répondre efficacement à ces crises, le programme de relèvement et d’urgence de CRS Niger propose un ensemble de mesures de soutien global comprenant des interventions dans les domaines des : aides alimentaires, articles non vivres et abris, hygiène et assainissement, agriculture et moyens de subsistance et cohésion sociale.

Dans la mesure du possible, CRS optimise l’impact et l’efficacité de ses projets grâce à des modalités basées sur le marché et responsabilise les communautés ciblées grâce à des approches participatives.

Résumé de la fonction :

En tant que Gestionnaire de subvention, Il/Elle s’assurera que le programme a les systèmes correspondants en place et que les politiques applicables de CRS et des bailleurs de fonds sont systématiquement appliquées. Le titulaire du poste supervisera aussi les activités de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires dans les mêmes domaines de fonction. Il fait partie de l’équipe de gestion du programme au niveau du pays et joue un rôle clé dans toutes les décisions et initiatives de gestion des projets.

Responsabilités du poste  :

(cela ne couvre pas de manière exhaustive les compétences, le travail, les tâches et les responsabilités correspondant au poste) :

1. Leadership :

• En tant que membre de l’équipe de gestion du programme, travailler avec ses collègues pour coordonner le travail en vue de servir au mieux les participants au programme ;
• Superviser les opérations du programme, en étroite coordination avec les responsables techniques, pour améliorer la capacité opérationnelle du programme, y compris les systèmes et la dotation en personnel ;
• Conseiller les gestionnaires de projets d’urgence sur les documents financiers à produire et les guider sur les respects des procédures des bailleurs de fonds.

2. Finances :

• Assurer la conformité aux exigences des différents bailleurs de Fonds des projets urgence dans le domaine de la comptabilité et des finances ;
• S’assurer que les transactions financières approuvées du programme sont saisies régulièrement (au minimum chaque semaine) dans le système comptable ;
• Revoir tous les documents justificatifs des dépenses imputées aux différentes subventions des projets d’urgence ;
• Établir le rapport de comparaison du budget chaque mois et discuter des dépenses avec le personnel du programme ;
• Tenir une documentation complète pour le programme pour toutes les questions financières.
• Garantir la soumission dans les temps de rapports financiers exacts au Coordonnateur des Urgences et rédiger le rapport financier narratif si nécessaire ;
• Assurer une bonne gestion de la trésorerie du programme et suivi des différents budgets d’urgence ;
• Participer aux différentes foires et distributions et s’assurer de leur bon déroulement ;
• Suivre les différents paiements afférents aux fournisseurs notamment ceux de Diffa ;
• Assister les partenaires à améliorer leurs contrôles internes afin de favoriser une meilleure transparence des opérations et éviter les cas de fraude ;
• Préparer les rapports financiers pour les différents bailleurs de fonds ;
• Assurer la clôture des subventions avec le siège dans un délai de 90 jours maximum.

3. Gestion du processus pour réduire les risques par rapport à l’audit :

• Être le principal contact et le principal intervenant pour tout problème qui serait montré par les audits internes ou externes du programme ;
• Planifie la mise en œuvre du Plan d’amélioration du contrôle interne pour les sous-récipiendaires, l’organiser, assurer les contacts, le superviser et en assurer le suivi en collaboration avec le spécialiste SRFMP.

4.  Conformité avec les exigences du bailleur de fonds et du Gouvernement :

• Faire des vérifications périodiques des systèmes de contrôle pour s’assurer que CRS est en conformité avec les normes des différents bailleurs de fonds des projets d’urgence et pour offrir un soutien réactif au personnel, aux programmes et aux partenaires ;
• Identifier les faiblesses des systèmes de gestion, établir des priorités, fournir des recommandations pour une meilleure performance des systèmes et assurer la conformité ;
• Vérifier la conformité avec le droit local. S’assurer que les engagements légaux du programme sont prix conformément au droit local et au droit des États-Unis, le cas échéant. Travailler selon les besoins avec un avocat local.

5. Supervision des partenaires et renforcement de leurs capacités :

• Diriger les membres du personnel de CRS concernés pour qu’ils aident les partenaires du programme à identifier et résoudre les problèmes de qualité de la gestion et à améliorer continuellement la qualité ;
• Superviser et évaluer régulièrement la capacité de chaque partenaire du programme à enregistrer et comptabiliser toutes les transactions financières liées au programme ;
• Organiser une formation régulière pour que tous les partenaires aient la capacité de gérer les ressources financières fournies par CRS notamment les partenaires de mise en œuvre se situant dans la région de Diffa ;
• Assister et former les partenaires sur le remplissage des rapports financiers de CRS afin de s’assurer de leurs soumissions dans les délais ainsi que les requêtes de fonds.

Compétences au niveau de l’agence (pour tout le personnel de CRS) :

Ces compétences s’inscrivent dans la mission, les valeurs et les principes de CRS et sont utilisées par chaque employé dans l’accomplissement de ses responsabilités et pour atteindre les résultats souhaités.

• Sert avec intégrité ;
• Donne l’exemple d’une gestion rationnelle ;
• Cultive des relations constructives ;
• Encourage l’apprentissage.

Responsabilités de supervision : Les comptables de différents projets d’urgence

Principales relations de travail :

Internes : Coordinateur des projets d’Urgence, Chef de base CRS Diffa, Chargé de Programme CRS, CRS finance Manager, responsable de l’administration, le responsable de la chaine d’approvisionnement, le responsable de l’informatique et les équipes programmatiques des projets d’urgence.

Externes : Partenaires de mise en œuvre des projets d’urgence, les services techniques étatiques, les représentants de l`église Catholique, les membres du gouvernement nigérien, autres institutions techniques, les banques et fournisseurs.

Qualifications et compétences :

Études et expérience :

• Maitrise et expertise avérées en administration des affaires, finances, comptabilité, ressources humaines ou autre domaine apparenté ;
• Au minimum 5 années d’expérience en gestion financière de programmes d’un financement et d’une complexité comparables à ceux de ce programme, dans une organisation à but non lucratif, de développement et/ou humanitaire ;
• Avoir de l’expérience dans le domaine des urgences, s’avoir être flexible sans pour autant violer les procédures et politiques de CRS et des bailleurs de fonds ;
• Expertise avérée en audits serait un plus ;
• Connaissance des questions d’achats et des questions générales d’administration/gestion d’un bureau ;
• Engagement pour des programmes sensibles aux questions de genre / contribuant à transformer les rapports de genre ;
• Bonne connaissance de Microsoft Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Compétences personnelles :

• Excellentes compétences analytiques avec la capacité de détecter et de signaler des incohérences ;
• Consciencieux, précis et rigoureux, avec une grande attention au détail ;
• Conduite éthique conforme aux codes d’éthique professionnels et organisationnels reconnus ;
• Proactif, plein de ressources, axé sur les solutions et les résultats ;
• Capacité à travailler en collaboration.

 Langue étrangère souhaitée : anglais

Voyages nécessaires : 40% de déplacement sur le terrain

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :

Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.

•    Relations de confiance ;
•     Croissance professionnelle ;
•     Partenariat ;
•      Redevabilité.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances

Conditions de candidature :

Les candidats intéressés par cet avis sont priés de faire parvenir leur dossier de candidature composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae actualisé à l’adresse : NigerRecruiting@CRS.org avec la mention « Offre N° 190541 Emergencies Grant Manager » en objet du mail à envoyer, au plus tard le mardi 25 juin 2019 à 12 h 00.

Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

NB : toute candidature dont le mail ne comportera pas en objet le numéro de l’offre ne sera pas prise en compte.