AUF Recherche un Responsable de Projets – Bruxelles, Belgique

 

 

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Contexte :

L’AUF est l’une des plus importantes associations d’institutions d’enseignement supérieur et de recherche au monde. Regroupant plus de 900 institutions universitaires utilisant la langue française dans plus de 110 pays, sa mission est de promouvoir une francophonie universitaire dynamique et impliquée dans le développement des universités et des sociétés. Rejoindre l’AUF, c’est avoir l’opportunité de travailler dans un environnement engagé, dynamique et multiculturel.
 

Présentation :

L’Agence universitaire de la Francophonie (AUF) a adopté en 2017 une stratégie en phase avec les nouveaux défis des établissements universitaires et s’engage à les relever en créant un nouvel espace universitaire francophone (NEUF), un espace de solidarité active entre ses universités membres qui rassemble toute l’expertise indispensable pour répondre efficacement aux nouvelles missions qui leur sont confiées.
Pour continuer la mise en œuvre de la stratégie de l’AUF, la Direction régionale Europe de l’Ouest privilégie les partenariats multilatéraux, structurants et co-finançables, misant sur la haute valeur ajoutée de la création et de l’innovation. La direction régionale développe des projets européens prenant en compte les particularités de la région, notamment la densité et l’excellence de l’expertise académique francophone des établissements membres en Europe de l’Ouest. Ces projets visent l’exploration et la valorisation d’opportunités de partenariats et la mobilisation des compétences spécifiques au service de la coopération avec les autres régions de la Francophonie.
Sous l’autorité du directeur régional, le responsable de projets européens organise et assure la veille prospective et stratégique auprès des institutions européennes, le montage, la coordination et le suivi des projets à vocation internationale, notamment des projets européens, en concertation avec les membres de l’équipe de la direction régionale, et les responsables de projets des autres directions régionales et services centraux de l’AUF.

Principales responsabilités :

Assurer la veille institutionnelle prospective et stratégique vis-à-vis des institutions européennes 
  • Consolider et étendre le réseau de contacts auprès des acteurs-clés des institutions européennes (Parlement européen, Commission européenne, Conseil de l’Union européenne, Conseil européen, Comité des régions, Comité économique et social européen) et Conseil de l’Europe ;
  • Rédiger des notes de synthèse et formuler des recommandations d’action pour l’Agence et ses établissements membres.
Montage de projets européens  :
  • Effectuer les prises de contact avec les parties prenantes au montage de projets européens
  • Initier le montage de projets, sur appels d’offres européens par sollicitation et/ou proposition
  • Accompagner les consortia universitaires dans la rédaction et la présentation de candidatures
  • Coordonner les projets et élaborer les rapports d’activités en gestion directe ou en partenariat
Coordination, suivi et de projet 
  • Assurer un dialogue avec les partenaires externes et superviser la reddition de comptes
  • Participer aux comités de suivi des projets, aux comités de gestion et d’administration des projets
  • Mobiliser, encadrer et coordonner les équipes et les réseaux concernés par les projets
  • Gérer et optimiser l’utilisation des ressources allouées (humaines, financières et matérielles)
  • Répartir les responsabilités entre les membres des équipes participant à des projets en fonction des échéanciers
  • Tenir et animer régulièrement des réunions d’équipe en vue d’assurer une circulation efficace de l’information pour les projets
 

Qualifications et compétences requises :

Formation :
  • Diplôme universitaire de 2e cycle universitaire en sciences politiques, relations internationales, gestion de projets internationaux, sciences humaines et sociales, ou autre domaine pertinent.
Expérience :
  • Expérience minimale de 5 ans en gestion de projets européens ;
  • Expérience confirmée en management d’équipe projet ;
  • Expérience dans un contexte international, multi-sites et multiculturel, un atout.
Compétences essentielles :
  • Connaissance des méthodologies de gestion de projets ;
  • Connaissance de l’environnement européen (politique, économique, social, éducatif, culturel), des systèmes d’enseignement supérieur et les évolutions en cours en Europe ;
  • Bonne connaissance des principales évolutions et tendances de la législation européenne relative au secteur de l’enseignement supérieur et de la recherche ;
  • Maîtrise de la langue française et anglaise, lue, écrite et parlée (C1/C2 du cadre européen des langues)
  • Capacité à accompagner, planifier, suivre et analyser un projet sous tous ses aspects (contenu, budget, logistique et ressources humaines) ;
  • Capacité à encadrer et à mobiliser les membres de plusieurs équipes ;
  • Capacité à synthétiser et conceptualiser ;
  • Habiletés rédactionnelles, relationnelles et communicationnelles ;
  • Rigueur, organisation et méthodologie.
 

Conditions d’emploi :

  • Lieu d’affectation : 1000 Bruxelles, Belgique
  • Début de l’affectation : Juillet 2019
  • Durée de l’affectation : Contrat à durée indéterminée (CDI)
  • Statut du poste : Personnel local
  • Condition particulière : Possibilité de déplacements à l’étranger
  • Rémunération : Selon la grille salariale de l’Agence applicable en Belgique
 
N.B. : Les candidats(es) qui postulent doivent avoir la nationalité ou la résidence d’un pays de l’Union européenne ou disposer d’un permis de travail belge.
Les candidatures  seront soumises en ligne à partir du site de l’Agence : https://www.auf.org/ (Offres d’emploi) avant le 16 juin 2019 à minuit – heure de Montréal. Elles devront comprendre obligatoirement une lettre de motivation et un curriculum vitae en français.
L’Agence favorise la parité.
Veuillez noter que seules les personnes retenues dans le cadre de ce processus de recrutement seront contactées.

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