HANDICAP INTERNATIONAL recrute un responsable logistique -Faya/Tchad

HANDICAP INTERNATIONAL :

fondée le 19 juillet 1982 a pour objet d’aider des personnes en situation de déficience ou de handicap qu’elles qu’en soient la nature et la cause, sur le territoire national et dans toutes les régions du globe. L’organisation conduit ses actions sans discrimination politique, confessionnelle, sexuelle, raciale ou ethnique. Elle œuvre dans une stricte neutralité et impartialité. De ce fait, sa responsabilité est de penser et agir dans un souci constant de qualité, d’efficacité, du respect de l’individu et de son environnement social et culturel.

Présentation programme au Tchad :

Handicap International intervient au Tchad dans le cadre de Projets en appui au secteur du Déminage, à la sensibilisation au Risques de REG et autres engins explosifs ; dans le domaine de l’inclusion des personnes en situation de handicap ainsi que dans l’insertion économique.

Mi-2017, HI lance un projet d’envergure dans le Nord du pays en consortium  avec Mine Advisory Group (MAG), la Fondation Suisse pour le Déminage (FSD) et le Secours Catholique pour le Développement (SECADEV). Ce projet intègre plusieurs composantes avec pour objectif  le désenclavement des régions du nord du Tchad et le développement local et inclusif des communautés ciblées dans ces régions

Objectif du poste :

L’’objectif du poste est d’assurer la gestion logistique de la base de Faya, des sous-bases avancées et des projets sur la zone du Borkou et de l’Ennedi Ouest..Il existe un fort enjeux logistique lié au terrain des activités en zone désertique avec notamment des équipes de déminage et de développement socio-économique déployés sur des distances très importantes avec des trajets difficiles et peu d’accès à l’approvisionnement local.

Responsabilités et taches :

Mission générale :

Basé à Faya, sous la responsabilité directe du Coordinateur Terrain et en lien fonctionnel fort avec le Coordinateur Logistique basé à N’Djamena, le responsable Logistique doit mettre en œuvre la politique logistique de la base de Faya pour garantir sa performance et apporter le meilleur soutien logistique aux programmes de la base.

Cette responsabilité passe par :

• Assurer la gestion et la coordination de l’ensemble de la logistique sur la zone en accord avec le cadre interne Humanité & Inclusion et les règles des bailleurs;
•  Garantir l’appui logistique nécessaire à l’ensemble des activités mises en œuvre et développées sur la zone;
• Appuyer le Coordinateur terrain dans la mise en œuvre des règles de sécurité.

Responsabilité 1 : Mettre en œuvre et garantir la performance de la chaîne d’approvisionnements

Sous Responsabilités :

• Mettre en œuvre des procédures logistiques de HI en matière d’approvisionnement, former et accompagner les demandeurs et les fournisseurs sur le respect de ces procédures en conformité avec  les règles bailleurs ;
• Accompagner les Responsables Budgétaires dans la mise à jour des plans d’approvisionnement du projet et assurer leur suivi;
• S’assurer du suivi et de l’amélioration de la performance en coûts, qualité et délais de la chaîne d’approvisionnement (achats, transport, stockage) sur sa zone;
• Assurer la formation des équipes projets sur les procédures d’achats et les outils;
• Mettre en place une base de données des fournisseurs sur la zone;
• Mettre en place des accords-cadres pour les achats réguliers;
•  Faire un audit des dossiers d’achat sur la base avant archivage;
• Tenir à jour le Tableau de Suivi des Achats (TSA) en collaboration avec la coordination;
• Envoyer toutes les informations pertinentes à l’Unité d’Achat Ndjamena afin de tenir le Tableau de Suivi des Contrats (TSC) Assurer le suivi des achats en cours et tenir les équipes projets informées;
• Transcrire les plans d’approvisionnement projet en planning d’achats , le mettre à jour aussi souvent que nécessaire et communiquer sur les enjeux à trois mois à l’unité d’achat Ndjamena;
• Suivre le planning des approvisionnements;
• Etablir le prévisionnel de trésorerie sur les besoins logistiques;
• Assurer le respect des procédures d’HI en termes de consultation du marché, identification, sélection et contractualisation des fournisseurs;
• Contrôler les livraisons aux bases et programmes;
• Contrôler la gestion des stocks (conditions de stockage, rapport, date d’expiration) et des mouvements de stocks.

Responsabilité 2 : Assurer une gestion efficiente des équipements

Sous Responsabilités :

• Valider techniquement le choix des équipements en respectant les procédures d’achats en collaboration avec le chef des opérations lorsque cela est nécessaire;
• Assurer l’application stricte des procédures de gestion des équipements;
• Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation et la traçabilité des équipements (ordinateurs, équipements électrique, équipements de communication, etc.);
• Assurer la formation des équipes projet à l’utilisation de certains équipements (notamment de communication), écrire des notices d’utilisation si nécessaire;
• En lien avec la coordination de N’Djamena, assurer la mise à jour du Tableau de Suivi des Equipements (TSE) de manière mensuelle et s’assurer de la qualité des données entrées;
• Réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie des équipements à travers un un audit régulier et l’adéquation avec les données du TSE;
• Mettre en œuvre un inventaire physique annuel des équipements sur sa base d’affectation;
• Superviser la gestion du parc véhicule et des sources d’énergie : maintenance, planning, suivi des coûts, gestion administrative (assurance, documents).

Responsabilité 3 : Assurer la gestion du parc véhicules en accord avec les règles internes, les règles bailleurs et les règles de sécurité

Sous Responsabilités :

• Définir les règles d’utilisation et de gestion des véhicules / générateurs (notamment l’attribution des véhicules par équipe, les logbook, la mise en place de règles, l’attribution de chauffeurs, etc.);
• Définir et gérer les déplacements sur la zone et vers N’Djamena en collaboration avec la coordination logistique (notamment via un tableau de suivi des mouvements);
• Assurer la bonne maintenance des véhicules / des générateurs selon les règles HI et constructeur, notamment via le mécanicien HI ou via l’envoi des véhicules en maintenance à N’Djamena;
• Assurer le suivi de l’utilisation des véhicules et de la consommation en gasoil/pièces détachées/huile moteur/etc.;
• Assurer la mise à jour dans les temps du Tableau de Suivi des Véhicules et envoi à la coordination;
• Assurer le suivi des véhicules au moyen des appareils de géolocalisation.

Responsabilité 4 : Assurer la gestion efficiente des stocks

Sous Responsabilités :

• Assurer la gestion efficiente des stocks et des lieux de stockage, selon les règles HI;
• Superviser la gestion des stocks de médicaments et consommables médicaux en collaboration avec l’infirmier major;
• Mettre en place des stocks alertes et tampons afin de pallier aux délais d’approvisionnements;
• Mettre en place les outils de suivi des stocks et faire des inventaires  réguliers des stocks;
• Assurer la mise à jour régulière du tableau de Suivi des Stock et le partager avec les équipes projets Ex : dropbox.

Responsabilité 5 : Contribuer à la gestion de la sécurité

Sous Responsabilités :

• Participer,  avec le Coordinateur Terrain, à la définition du plan sécurité local et à sa mise en œuvre;
• Assurer une veille sécuritaire avec les acteurs locaux en lien avec la coordination (militaire, commerçants, etc.)
• En lien direct avec le Coordinateur Terrain, participer à la mise en place d’un dispositif de sécurité sur la base (arbre de communication en sécurité, sécurisation des sites, stock de contingence, extincteurs, malles sécurité, etc.);
• Assurer la formation des équipes aux outils/ moyens sécuritaires;
• Assurer la mise en place et le suivi des équipements de sécurités sur les différentes bases (malle sécurité, trousse de 1 er secours ….);
• Assurer le suivi des équipes en déplacement au moyen des appareils de géolocalisation (individuels ou embarqués dans les véhicules);
• Entretenir un réseau efficace avec les acteurs locaux sur les questions de contexte et de sécurité, collecter et analyser des informations et les partager avec le Coordinateur Terrain pour nourrir son analyse de risque et de contexte;
• Contrôler la bonne application des procédures et règles de sécurité, les rappeler et alerter le Coordinateur Terrain.

Responsabilité 6 : Assurer la bonne gestion des bâtiments (base, sous bases, logements, stocks)

Sous Responsabilités :

• Assurer le suivi des locations de bâtiments et faire le lien avec les propriétaires si besoin;
• Assure la bonne gestion des bâtiments en termes d’état général, de services, de maintenance, etc.;
• Assurer la sécurité des bâtiments (cadenas, gestion des clés, gardiennage, etc.);
• Superviser la gestion des équipes de gardiens.

Responsabilité 7 : Assurer la gestion de l’équipe logistique de la base

Sous Responsabilités :

• Définir les besoins Ressources Humaines de son activité et l’organigramme de son équipe;
• Assurer la gestion RH de l’équipe logistique (planning, congés, mouvements, évaluations, etc.) en coordination avec le Responsable Administratif et Financier de la base;
• En lien avec le RAF, participer au recrutement de ses équipes;
• Organiser et piloter les réunions d’équipe, et les points individuels, réguliers et exceptionnels;
• Élaborer et suivre les plans d’action individuels (PAI) des membres de l’équipe et assurer les évaluations régulières;
• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail;
• Apporter un support technique aux équipes;
• Identifier les besoins de formation des membres de l’équipe;
• Garantir la bonne communication entre  la base  et les sous-bases, et avec la coordination logistique;
• Identifier les besoins en formation de son équipe et soutenir le développement du personnel logistique dans le temps;
• Organiser des réunions formelles et régulières avec l’équipe et s’assurer que des comptes rendus de ces réunions soient réalisé;
• Gérer les difficultés d’équipe;
• Gérer les situations de conflit entre personnels de son équipe, appliquer les règles disciplinaires en cas de besoin.

Responsabilité 8: Mettre en œuvre et garantir la performance informatique, réseaux et télécommunications

Le Responsable Logistique est responsable

• De la mise à disposition et du bon fonctionnement de moyens de communication fluides (voix et data) en accord avec les standards HI;
• De la sécurité du matériel et des utilisateurs;
• De la formation et de l’assistance aux utilisateurs;
• De la rationalisation des coûts dans l’utilisation des équipements.

Activités :

• Assurer ou superviser l’installation, la maintenance et la réparation des équipements;
• Mettre à jour la liste d’équipement;
• Dimensionner et allouer les équipements;
• Définir et faire respecter les règles d’utilisation des équipements.

Diplôme/Formation :

Indispensable :

Bac + 3 en logistique ou Formation supérieure généraliste en logistique (ou expérience similaire à ce poste)

–Expériences (type de postes occupés et durée) :

Indispensable :

• Minimum 3 ans d’expérience à un poste identique;
• Expérience en ONG Indispensable;
• Très bonne expérience en gestion d’équipe.

Souhaité :

• Avoir travaillé sur des projets de déminage
• Expérience chez HI;
• Expériences en management d’équipe de plus de 10 personnes;
• Expérience dans les pays sahéliens.

Compétences :

Indispensable :

• Capacité à travailler en équipe;
• Forte compétence en management d’équipe, et à distance avec une partie de son équipe;
• Sens des priorités et des responsabilités, autonomie;
• Forte capacité organisationnelle.

Connaissance des fondamentaux de la chaîne d’approvisionnement :

• Planification;
• Achats;
• Stocks;
• Transports;
• Contrôle qualité.

Connaissance de fondamentales logistiques hors chaîne d’approvisionnement :

• Gestion de parc automobile;
• Gestion de parc d’équipements;
• Gestion de parc informatique et réseaux;
• Gestion des moyens de communication (voix et data);
• Gestion des moyens de fourniture d’énergie;
• Différents modes de construction et réhabilitation.

Souhaité :

• Avoir des bases en anglais;
• Parler arabe et/ou Goran est un plus.

Qualités personnelles :

Indispensable :

• Habilité à travailler sous la pression et en autonomie;
• Forte capacité de travail, rigueur et de prise de décision;
• Bonne forme physique;
• Excellente réactivité et flexibilité;
• Patience;
• Grande capacité à organiser son travail et celui de son équipe et à manager les priorités;
• Bonnes relatons interpersonnelles (y compris à distance et en situation de stress) et interculturelles;
• Capacité à vivre en milieu isolé.

Souhaité :

• Connaitre la zone de l’Extrême Nord du Tchad est un plus

Constitution du dossier :

• Une lettre de motivation;
• Un curriculum vitae détaillé, avec 3 personnes de référence;
• Copie des attestations des services rendus;
• Copies de diplômes Obtenus;
• Une photocopie de la carte nationale d’identité.

Merci d’adresser votre dossier au Chef de  mission HANDICAP INTERNATIONAL au TCHAD dans une enveloppe scellée avec la mention  indiquée : Candidature Responsable Logistique Nord

Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests écrits puis pour les entretiens.

Les dossiers de candidature font partie intégrante du processus de recrutement d’Handicap International et ne seront pas restitués. Le processus de recrutement se fera exclusivement N’Djamena à la charge des candidats.

Les candidatures de femmes et de personnes en situation de handicap sont fortement encouragées.

Handicap International invite les candidats/es en situation de handicap à venir retirer le formulaire sur les  besoins spécifiques d’adaptation pour les tests de recrutement chez HI  (formulaire à joindre à l’enveloppe de candidature avec CV, LM et références)

L’adresse de l’association à laquelle les dossiers de candidature  sont déposés :

• Bureau HUMANITE & INCLUSION N’djamèna, Quartier Klémat, Secteur Rogue
• Bureau HUMANITE & INCLUSION, Quartier HOUCHOUMA à FAYA
• Bureau Humanité &Inclusion Bol, Quartier Tandal

Date limite de dépôt des candidatures : 04 Juin 2019

Pour HANDICAP INTERNATIONAL