Cadre organisationnel :

Ce poste est à pourvoir au sein de la Section de contrôle des Mouvements de la Mission des Nations Unies pour la Stabilisation en République Démocratique du Congo (MONUSCO), avec Goma comme lieu d’affection. Le Chef de Section, Contrôles des Mouvements, fera rapport au Chef du pilier des services de gestion de la Chaîne des Approvisionnements (CSCMS) au sein de la Division de l’Appui à la Mission.

Responsabilités :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le titulaire s’acquitte des fonctions ci-après :

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur du Contrôle des Mouvements, assumera les fonction suivantes:

• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le rendement opérationnel de la Section de contrôle des mouvements au niveau de toute l’étendue de la Mission;
• Contrôler toutes les activités relatives au mouvement du cargo et du personnel sur toute l’étendue de la zone de la Mission;
• Fournir son assistance en matière de transport des personnes et des biens et donner ses avis techniques sur tous les aspects ayant trait au transport, notamment le transport des biens qui nécessitent une manipulation particulière.
• Donner avis et conseils au personnel civil et aux contingents militaires et de la police en ce qui concerne les questions en rapport avec leur déplacement/mouvement.
• Planifier et coordonner le mouvement du personnel des contingents militaires/de la police et du cargo en utilisant tous les modes de transport;
• Conduire les missions de reconnaissance et préparer les rapports sur la praticabilité des itinéraires, des zones de transit et des ports, des aérodromes, des points de transbordement routier et ferroviaire, selon que de besoin.
• Coordonner avec les autres agences des Nations unies, les agences non-gouvernementales et gouvernementales pour ce qui concerne les questions de mouvement en appui au mandat de la mission;
• S’assurer de fournir un appui sûr, efficace et économique au mouvement en vue de répondre aux exigences opérationnelles et administratives de la Mission.
• Élaborer, mettre en œuvre le programme de contrôle de qualité de mouvements et des plans de contingence.
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le programme d’audit interne du contrôle des mouvements;
• Élaborer des Normes opérationnelles permanentes (SOPs) et faire des recommandations pour la réduction des risques et l’amélioration des coûts;
• Établir et contrôler les normes de performance de la Section; améliorer la qualité globale du service/des normes opérationnelle;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le programme de formation et de perfectionnement du contrôle des mouvements;
• Déceler, analyser et suivre les activités de contrôle des mouvements qui peuvent affecter la suret/sécurité des activités d’aviation des Nations;
• Élaborer, revoir et tenir les éléments en rapport avec les mouvements tirés du cadre du Plan d’évacuation de la Mission et du Plan d’intervention d’urgence;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer le budget du Contrôle des Mouvements et le plan financier;
• Préparer la proposition annuelle de soumission budgétaire de la Section des Contrôle des Mouvements;
• Élaborer, faire le suivi et mettre en œuvre le traçage des fractures et les dépenses budgétaires;
• Faire le suivi du respect par le contrôle des mouvements des règles de gestion financière et du règlement financier des Nations Unies;
• Suivre les dépenses budgétaires et les propositions budgétaires du rapport financier trimestriel;
• Suivre la livraison des notations de la performance annuelle du personnel;
• Gérer l’allocation et la rotation convenable des tâches assignées;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer les activités de recrutement du personnel;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer les indicateurs-clés de performance du Contrôle des Mouvements;
• Faire le suive du Tableau des besoins en matière de recrutement et tenir un organigramme et un état des lieux véridique des postes recrutés;
• Élaborer, mettre en œuvre et contrôler/suivre les voyages de mission, notamment le voyage de formation, les voyages à l’intérieur et à l’extérieur de la mission;
• Élaborer et mettre en œuvre le Programme de Gestion des contrats du Contrôle des mouvements;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer la gouvernance de la passation des marchés et la procédure de la conformité;
• Préparer les cahiers de charge pour le transport commercial, le dédouanement et les services d’expédition du fret ;
• Élaborer, mettre en œuvre et gérer la procédure de suivi du seuil de non dépassement pour les contrats de la Section;
• Suivre le respect des normes par le contractant;
• Assumer d’autres responsabilités qui lui sont assignées.

Compétences :

Professionnalisme :

• Bonne connaissance de tous les modes de transport;
• Bonne connaissance du traitement lié au contrôle des mouvements et des exigences en matière de sécurité qui s’y rapportent ;
• Connaissance des règles et procédures des Nations Unies et de ses pratiques en matière de sécurité aérienne ; capacité à Gérer en toute autonomie des situations difficiles et sensibles au facteur temps, ainsi qu’à concilier diverses priorités ; compétences avérées en matière d’analyse et d’évaluation
• Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ;
• Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ;
• apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ;
• Agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ;
• Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique hommes-femmes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Responsabilité :

Assumer toutes ses responsabilités et honore ses engagements; Rend les produits dont on a la responsabilité dans les normes de temps, de coût et de qualité prescrites; Fonctionne en conformité avec les règlements d’organisation et de règles; Prise en charge de ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches déléguées; Prend la responsabilité personnelle de son / ses propres erreurs et celles de l’unité de travail, le cas échéant..

Aptitude à planifier et organiser :

Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Formation :

Diplôme universitaire (du niveau ou équivalent Master de préférence en gestion de la chaîne logistique / Transport Management / Supply ou en administration des affaires est nécessaire.. À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle:

Il est requis un minimum de 7 ans d’expérience professionnelle avec prise de responsabilité progressive dans l’administration et la gestion des opérations de transport, avec un accent particulier sur le transport aérien et maritime à grande échelle, le contrôle des mouvements, le transport multimodal, les opérations aériennes, la gestion logistique ou un domaine connexe, de préférence, 4 ans d’expérience au sein de l’ONU et au moins 3 ans d’expérience dans un poste de cadre. Il est souhaitable d’avoir une expérience dans la planification, la coordination ou le contrôle des mouvements compliqués à large échelle d’unités et de frets en appui aux Opérations de maintien de la paix de l’ONU et aux opérations militaires. Une expérience de cadre, de gestionnaire et de prise de décisions est requise. Une expérience dans la création et la gestion des équipes et dans la mise sur pied d’un milieu de travail favorable est requise. Un certificat et une expérience de transport aérien et maritime des matières dangereuses sont exigés. Une expérience dans les pays sortant d’un conflit est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais écrit et oral est indispensable. La connaissance du francais est souhaitable.

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

Notice spéciale:

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucun frais de dossier :

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.