Le PAM recherche un Spécialiste à la Coordination, Secrétariat du Fonds des Nations Unies pour la consolidation de la paix à N’Djamena, Tchad
Information sur le poste :
Type de contrat : FTA International
Grade : P3
Organisation de recrutement : Programme Alimentaire Mondial (PAM)
Lieu de Travail : Bureau du Coordonnateur Résident (BCR), N’Djamena, Tchad
Langues : Français, Anglais
Durée du contrat initial : 1 an renouvelable
À propos du PAM :
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre la faim zéro. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu’aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.
Contexte organisationnel :
Le Fonds des Nations Unies pour la Consolidation de la Paix (PBF) est l’instrument financier de premier recours pour consolider la paix dans des pays affectés par des conflits violents. De 2006 à 2017, le PBF a alloué USD 772 millions à 41 pays. Depuis sa création, 58 États Membres ont contribué à son financement, dont 33 dans le cadre du Plan Stratégique 2017-2019. Le PBF travaille de manière transversale et appuie des réponses intégrées pour répondre aux besoins les plus urgents ; répond rapidement et avec flexibilité aux opportunités politiques ; et catalyse les processus et les ressources en faisant preuve d’une plus grande tolérance au risque.
Le Sahel est une région prioritaire pour le PBF qui a investi USD 65,000,000 dans la région en 2018 pour projets de consolidation de la paix nationaux et transfrontaliers. Cet appui financier de taille jouera un rôle catalytique important pour les efforts de mobilisation de ressources pour le système des Nations Unies dans le cadre de l’opérationnalisation du Plan de soutien de l’ONU pour le Sahel, et une réponse programmatique forte aux demandes des États Membres de la région et du Secrétariat du G5 Sahel.
Le Tchad a été déclaré éligible pour accéder au PBF en 2017 pour une période de cinq ans. Depuis lors, le système des Nations Unies au Tchad travaille en étroite collaboration avec le gouvernement pour élaborer des propositions de projets susceptibles d’être financées par ce fonds. 6 projets PBF ont été mis en place en 2017-18 avec une enveloppe de financement totale d’un peu moins de 12 millions de dollars, à savoir :
- Soutenir les mécanismes de consolidation de la paix au niveau communautaire et l’inclusion des jeunes dans les zones situées à la frontière entre le Tchad et le Cameroun ;
- Projet de restauration de la paix et du dialogue entre les communautés affectées par la transhumance transfrontalière (RCA/Tchad) ;
- Appui au développement du pastoralisme résilient et à la consolidation de la paix dans la zone frontalière sahélienne entre le Niger et le Tchad ;
- Renforcement de la participation et de la représentation de la jeunesse dans les mécanismes de prévention et de gestion des conflits au niveau communautaire ;
- Projet de consolidation de la paix à travers l’adaptation au changement climatique et la résilience des moyens d’existence des populations de la région du lac Tchad ;
- Appui à la participation citoyenne des jeunes et des femmes à la gouvernance locale et à la consolidation de la paix au Tchad.
En fonction des résultats que ces projets peuvent atteindre, il sera peut-être possible d’attirer d’autres investissements PBF au Tchad au cours des trois prochaines années.
Compte tenu de ces investissements importants du PBF au Tchad et de la nécessité d’assurer la cohérence et la complémentarité entre les différents projets PBF, ainsi que la poursuite de bonnes relations avec le gouvernement du Tchad et les partenaires d’exécution, un Secrétariat PBF sera établi dans le bureau du Coordonnateur résident (BCR) du système des Nations Unies au Tchad, dirigé par un(e) Spécialiste à la coordination.
La/le Spécialiste à la coordination du secrétariat du PBF au Tchad sera supervisé au quotidien par le Conseiller en paix et développement (PDA) sous la direction du Coordonnateur Résident du Système des Nations Unies. Elle/il travaillera en étroite collaboration avec le PDA au BCR Tchad et avec le Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix (PBSO) à New York. À des fins administratives, la/le Chargé(e) de coordination sera un(e) membre du personnel du Programme Alimentaire Mondial (PAM).
Fonctions / Résultats clés attendus :
Résumé des fonctions clés :
- Appuyer le fonctionnement du Comité de Pilotage Conjoint du PBF au Tchad ;
- Appuyer le Conseiller en Paix et Développement dans l’élaboration du Plan Prioritaire pour la Consolidation de la Paix (PPCP) et l’élaboration des projets à soumettre au Comité de Pilotage Conjoint ;
- Appuyer la mobilisation des ressources pour la consolidation de la paix au Tchad et la coordination des partenaires techniques et financiers ;
- Superviser le travail de l’équipe du Secrétariat PBF (UNV national et chauffeur) et assurer la qualité et le suivi des projets et des rapports relatifs au PBF.
Appuyer le fonctionnement du Comité de Pilotage Conjoint du PBF au Tchad :
- Assister le Comité de Pilotage Conjoint dans les tâches de secrétariat, y compris l’organisation des réunions, la préparation des documents de travail, la rédaction des comptes-rendus, le partage de documents pertinents ;
- Rédiger des notes de briefing, informer régulièrement le Comité de Pilotage Conjoint des progrès réalisés pour faciliter la prise de décision ;
- Assurer le suivi et la diffusion des décisions et recommandations prises par le Comité de Pilotage Conjoint ;
- Assurer l’alerte précoce au Comité de Pilotage, au Coordinateur Résident, aux agences de mise en œuvre et au PBF sur les risques, les délais et les problèmes de mise en œuvre des projets PBF.
- Contribuer à harmoniser et à améliorer les documents de projet et les rapports de projet avant de les soumettre au Comité de Pilotage Conjoint (l’assurance qualité surtout sur l’aspect de consolidation de la paix et selon les critères des Lignes Directrices du Fonds pour la Consolidation de la Paix).
Appuyer le Conseiller en Paix et Développement dans la finalisation du Plan Prioritaire pour la Consolidation de la Paix (PPCP) et l’élaboration des projets à soumettre au Comité de Pilotage Conjoint :
- Finaliser, avec le Conseiller en Paix et Développement, et à la lumière de l’analyse consultative déjà effectuée, l’élaboration inclusive et stratégique du Plan Prioritaire pour la Consolidation de la Paix (PPCP) ;
- S’assurer de la qualité et de la clarté du PPCP, de ses cibles, indicateurs, et résultats attendus et faciliter sa validation officielle ;
- Appuyer la mise en œuvre du PPCP en proposant au Comité de Pilotage, en consultation avec le Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix (PBSO), les critères de sélection des projets et les étapes de sélection (appui aux exercices de priorisation des projets, appui à la rédaction technique de notes conceptuelles, appui à la rédaction de documents de projets de qualité) ;
- Appuyer la mise en œuvre du PPCP en fournissant l’assistance technique nécessaire aux institutions ou agences impliquées dans l’élaboration et la mise en œuvre des projets de consolidation de la paix, y compris l’appui à la coordination entre les différentes agences, l’expertise en consolidation de la paix et en suivi & évaluation pour l’élaboration et la mise en œuvre des projets, et la solution aux problèmes susceptibles de retarder le processus; appui au contrôle qualité des rapports préparés par les agences de mise en œuvre pour PBSO;
- Organiser des formations et sessions d’information sur PBSO, PBF, la programmation en matière de consolation de la paix, la mise en œuvre et le suivi évaluation des projets de consolidation de la paix.
Appuyer la mobilisation des ressources pour la consolidation de la paix :
- Assurer le plaidoyer auprès de la partie nationale pour la mobilisation interne de ressources financières, humaines et matérielles, à des fins de consolidation de la paix ;
- Assurer le plaidoyer et la coordination en faveur de la consolidation de la paix auprès des Partenaires Techniques et Financiers ;
- Assurer un rôle de veille sur les sources de financement additionnelles éligibles ;
- Appuyer la coordination et assurer la cohérence du financement pour la consolidation de la paix ;
- Assurer la communication sur les progrès du PPCP en tant que catalyseurs de la consolidation de la paix auprès des autorités nationales et des Partenaires Techniques et Financiers afin d’encourager des financements supplémentaires et la pérennisation des acquis ;
- Assurer la visibilité de PBF et la communication autour des projets financés par PBF.
Superviser le travail de l’équipe du Secrétariat PBF et assurer la qualité et le suivi des projets et des rapports relatifs au Fonds :
- Superviser l’équipe du Secrétariat PBF (Chargé de suivi & évaluation et chauffeur) et renforcer leur expertise dans le domaine de la consolidation de la paix ;
- Gérer les fonds du projet du Secrétariat PBF, et assurer la soumission des rapports sur les progrès de ce projet au Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix, dans le respect des délais impartis ;
- Assurer l’interface avec le Bureau d’appui à la Consolidation de la Paix à travers des échanges réguliers et rendre compte de la mise en œuvre des projets du Fonds au Comité de Pilotage Conjoint et aux parties impliquées ;
- Assurer la liaison entre le gouvernement, les agences récipiendaires de l’ONU et la société civile pour une élaboration inclusive et une mise en œuvre coordonnée et efficace des projets du Fonds ;
- Assurer la qualité des rapports élaborés par les agences de l’ONU sur l’état d’avancement des démarches pour la mise en œuvre du programme de Consolidation de la Paix ainsi que sur l’avancement des projets financés et les résultats escomptés, dans le respect des délais impartis ;
- Mettre en place, avec le Chargé de suivi & évaluation, un système de suivi des progrès des résultats du PPCP, y compris la collecte de données et leur analyse ;
- Appuyer et coordonner la rédaction du rapport annuel du Comité de Pilotage Conjoint sur les progrès du PPCP ;
- Assurer le respect des Lignes Directrices du Fonds pour la Consolidation de la Paix dans l’élaboration des projets et le rapportage ;
- Contribuer aux différents rapports du bureau du Coordonnateur résident liés à la consolidation de la paix (rapport annuel au PBF, rapport de l’UNDAF, etc.).
Impact des Résultats :
- Le niveau de performance et les effets programme de consolidation de la paix sont assurés ;
- Un cadre de suivi des projets est disponible avec l’amélioration de l’impact sur les groupes cibles.
Compétences Organisationnelles :
- Intégrité en accord avec les valeurs et les normes éthiques de l’ONU ;
- Fait le plaidoyer pour la vision, la mission, et les buts stratégiques des Nations Unies ;
- Flexibilité et une adaptabilité aux aspects culturels, de genre, de religion, de race, de nationalité et d’âge.
Compétences Fonctionnelles :
- Démontre une connaissance de la coordination des projets et activités ;
- Capacité d’appuyer l’identification, la formulation et la mise en œuvre des programmes et projets de développement ;
- Excellentes capacités de communication (à l’écrit et à l’orale), tant dans le cadre du travail d’équipe qu’avec les différents partenaires, agences du SNU, ONG, le gouvernement et les PTF sur les politiques et stratégies de développement.
Gestion et leadership :
- Focalisé sur les résultats ;
- Répond de manière constructive aux appréciations et critiques ;
- Aborde constamment le travail avec énergie et ponctualité, ainsi qu’avec une attitude positive et constructive ;
- Démontre de solides compétences en communication orale et écrite ;
- Démontre une ouverture au changement et la capacité de gérer des situations complexes ;
- Bonne résistance au stress et à la pression du travail ;
- Esprit d’équipe et facilite le travail d’équipe ;
- Une bonne capacité interpersonnelle ;
- Avoir une très bonne capacité rédactionnelle et Français et en anglais.
Qualifications requises :
Éducation :
Maîtrise en sciences sociales, relations internationales, sciences humaines, droit, journalisme ou dans un domaine connexe.
Expérience :
- Au moins 5 ans dans la coordination de projets et/ou activités au niveau national et/ou régional, si possible dans le domaine de la consolidation de la paix, la gouvernance et/ou la prévention des conflits ;
- Excellente connaissance du contexte et de l’environnement sociopolitique national et sous régional ;
- Grande capacité d’analyse et de synthèse ;
- Expériences confirmées de travail en réseaux et avec plusieurs partenaires ;
- Un leadership avéré dans la coordination des activités inter agence du système des Nations Unies ;
- Une capacité avérée de gestion financière et de mobilisation de ressources est un atout ;
- La connaissance de l’Organisation des Nations Unies et de ses pratiques de travail ainsi que les réformes en cours constituera un avantage ;
- Bonnes connaissances en informatique bureautique (Word, Excel, PowerPoint etc.).
Langue(s): Maîtrise de l’anglais et du français (niveau C). Connaissance intermédiaire (niveau B) d’une autre langue officielle de l’ONU: arabe, chinois, russe, espagnol et / ou langue de travail du PAM, le portugais, sera considéré comme un atout.
Termes et conditions: La mobilité est une exigence contractuelle essentielle du PAM. Toutefois, ce poste correspond à l’affectation spécifique décrite dans cet avis de candidature et le candidat sélectionné se verra proposer un engagement de durée déterminée spécifiquement lié au poste en question et au financement correspondant, ce qui signifie que le / la titulaire ne sera pas soumis à certaines politiques du PAM, notamment en matière de mobilité. En outre, le rendez-vous ne confère aucun droit de prolongation ou de renouvellement. Le PAM offre un ensemble attrayant de rémunérations et d’avantages: salaire de base, ajustement de poste, indemnité de réinstallation, indemnités de déplacement et de déplacement, 30 jours de congé annuel, congé dans les foyers, allocation d’éducation pour enfants à charge, régime de retraite et assurance maladie. Pour plus de détails s’il vous plaît visitez icsc.un.org
Date limite de candidature: 30 Mai 2019
