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Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chargé reporting et partenariats, Ouagadougou, Burkina Faso

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Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationCommunication - Journalisme - Relations InternationalesDroit - Fiscalité - Gouvernance - PolitiqueEconomie - Statistique - Démographie... Afficher plus

Regions : Burkina Faso

Le Conseil danois pour les réfugiés recrute un Chargé reporting et partenariats, Ouagadougou, Burkina Faso

 

 

Introduction

Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.

Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.

Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.

 

Contexte

DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Il intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.

Avec plus d’un million de personnes déplacées à l’intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.

A propos du poste

Basé à Ouagadougou, bureau pays de DRC au Burkina Faso, le/la Chargé Reporting et Partenariats soutiendra la revue des rapports produits par les partenaires et veillera au respect des délais et de la qualité des documents. Il/elle fournit aux équipes des partenaires des conseils sur le respect des échéances et règles internes DRC et des règles bailleurs et les appuiera pour l’amélioration du suivi du cycle de projet. Le/la Chargé Reporting et Partenariats travaillera avec le département des programmes et aura des interactions avec les partenaires de mise en œuvre de DRC, les services support, et les bureaux base dans le pays. Le/la chargé reporting et partenariats devra régulièrement se rendre dans les zones d’intervention des partenaires de DRC.

 

Responsabilités :

Les responsabilités listées ne sont pas exhaustives et pourraient être réajustées en fonction des besoins opérationnels identifiés sur le moment dans la mesure où ils restent cohérents avec les responsabilités générales du poste.

Sous la direction de la responsable des programmes (HoP), sous la supervision technique de la Spécialiste Grants, en étroite collaboration avec le coordinateur partenariats et société civile et en collaboration avec l’ensemble des autres coordinateurs/spécialistes sectoriels et membres des équipes programmes, le/la Chargé Reporting et Partenariats aura les activités et les tâches suivantes :

  • Organiser et assurer le respect du calendrier de rapportage (rapports mensuels, trimestriels, intermédiaires ou finaux) en lien avec les partenaires et les équipes programmes de DRC.
  • Assurer la mise à jour régulière des outils de suivi interne de rapportage et leur partage.
  • Coordonner la révision et contrôler la qualité, cohérence et précision de tous les rapports narratifs soumis par les partenaires en lien avec les coordinateurs techniques.
  • Se déplacer régulièrement sur le terrain auprès des partenaires pour assurer le meilleur soutien possible.
  • Renforcer les capacités des partenaires sur les aspects de rapportage si nécessaire.
  • Au besoin, appuyer les partenaires dans la création de documents de communication (documents d’information, success stories) en lien avec le respect des engagements bailleurs et des guidelines de DRC.
  • En lien avec le département Finances, appuyer les chefs de projet dans le suivi et le respect des éléments contractuel des partenaires, en conformité avec les exigences internes de DRC et les exigences bailleur.
  • Appuyer la préparation et l’organisation des réunions d’ouverture et de clôture des subventions, ainsi que les réunions de suivi des subventions mensuelles/trimestrielles/annuelles avec les partenaires.
  • Assurer l’archivage électronique sur les plateformes dédiées de DRC et le partage en interne des rapports programmatiques et autre documentation contractuelle.
  • Contribuer au développement de la stratégie partenariats de DRC pour une approche stratégique.
  • Contribuer activement au déroulement du plan de renforcement de capacités des partenaires.

 

A propos de vous

Expérience et compétences techniques

Requis

  • Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion des subventions / rapportage ;
  • Expérience dans les partenariats et notamment avec la société civile Burkinabé ;
  • Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelles et d’influence, avec une capacité bien développée à motiver et à persuader à des niveaux élevés ;
  • Forte maîtrise de l’écriture et de l’édition avec une attention particulière aux détails ;
  • D’excellentes compétences informatiques (MS Office, Internet) sont requises ;
  • Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel et cosmopolite ;
  • Proactivité, avec une approche coopérative et collaborative ;
  • De bonnes capacités organisationnelles sont requises ;
  • Capacité à gérer les priorités multiples et concurrentes, respecter des délais exigeants et travailler sous pression dans des environnements de sécurité instables ;
  • Flexibilité pour s’adapter aux exigences changeantes.
  • Flexibilité pour se rendre régulièrement dans les zones d’intervention des partenaires dans les régions du Centre-Nord, du Sahel, du Nord et de la Boucle du Mouhoun.

Formation : (y compris certificats, permis, etc.)

  • Bac+3 en développement international/études du développement, relations internationales, économie, sciences politiques/affaires publiques, administration, langues ou gestion des entreprises, ou dans un autre domaine pertinent est requis.
  • Un autre diplôme combiné à une expérience professionnelle pertinente peut également être considéré.

À ce poste, vous devez démontrer les cinq compétences essentielles de la DRC à savoir :

Viser l’excellence : vous vous concentrez sur l’obtention de résultats tout en garantissant un processus efficace. Vous vous efforcez de produire un travail précis, approfondi et professionnel avec une utilisation optimale du temps et des efforts.

Collaborer : vous coopérez avec et impliquez les parties concernées, recherchant activement leur opinion et partageant des informations clés avec elles. Vous soutenez et faites confiance aux autres, tout en encourageant les commentaires.

Leadership : Vous prenez la responsabilité et donnez la priorité à votre travail en fonction de la vision et des objectifs généraux de DRC. Vous prenez l’initiative face à un défi ou une opportunité et vous recherchez des solutions innovantes.

Communiquer : vous écrivez et parlez efficacement et honnêtement tout en adaptant votre style et votre ton à la situation. Vous écoutez activement les autres et les impliquez dans le dialogue.

Faire preuve d’intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus strictes en matière de conduite éthique et professionnelle en relation avec les valeurs et le code de conduite de DRC, y compris la protection contre l’exploitation sexuelle, les abus et le harcèlement.

 

Processus de candidature

Si vous êtes intéressé-e, vous pouvez postuler en ligne en allant sur ce site : https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=167010&DepartmentId=19021&MediaId=5

Les candidatures ne peuvent se faire qu’en ligne, sur le site indiqué ci-dessus. Vous devez envoyer en ligne votre CV (3 pages maximum) ainsi qu’une lettre de motivation. Le CV et la lettre de motivation seront en français

Les candidatures réalisées par voie postale, par envoi de courrier électronique ou par dépôt d’un dossier physique ne seront pas considérées.

DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Pour plus d’informations à propos du Conseil Danois pour les Réfugiés, veuillez consulter le site web de l’organisation à drc.ngo.

Les candidatures seront clôturées le mercredi 15 février 2023 à 23:59 GMT . Néanmoins, il est possible pour DRC de commencer, dès avant la fin de la publication de l’offre, le processus de recrutement si une candidature répond aux attentes et exigences du poste.

Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page: drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers.

 

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