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LA Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) recrute un(e) administrateur(trice) de projets, N’Djamena, Tchad

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projets

LA Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) recrute un(e) administrateur(trice) de projets, N’Djamena, Tchad

 

 

 

Référence : N° 002/AR-AP/DKH/022

Poste : Administrateur.rice de projets

Localisation : N’Djamena

Type de Contrat : CDD

Conditions : Selon la grille de la Mission DKH au Tchad

Date d’entrée en service : ASAP

Clôture des candidatures : 23 février 2022

 

 

Présentation générale :

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation humanitaire allemande basée à Berlin. Elle a pour mandat l’aide humanitaire internationale. Depuis plus de 60 ans, elle porte assistance aux populations dans le besoin des suites de catastrophes naturelles ou causées par l’homme et de conflits armés, indépendamment de leur race, religion ou nationalité et sans aucune distinction. DKH est membre de l’Alliance ACT. En tant que membre d’ACT, Diakonie Katastrophenhilfe est cosignataire du Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour les ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophe.

Depuis 2010, Diakonie Katastrophenhilfe a établi un Bureau à N’Djamena au Tchad, qui couvre également les pays limitrophes. Le rôle du Bureau est de soutenir les organisations partenaires dans la mise en œuvre et le suivi des projets humanitaires et de contribuer au renforcement de leurs capacités. Conformément à la nouvelle stratégie 2021+ de l’organisation, les interventions des partenaires de DKH au Tchad, financés par l’organisation ou par des bailleurs tiers par l’intermédiaire de DKH cibleront en priorité les secteurs d’intervention suivants : Protection et Soutien psychosocial, Sécurité alimentaire et Nutrition, Moyens d’existence et marché et Réduction des risques de désastre et mitigation de l’impact du changement climatique.

 

Description du poste :

Sous la supervision de la Cheffe de Mission, l’Administrateur.rice de projets assurera les tâches suivantes :

Gestion financière :

  • Il.elle vérifie la conformité des rapports financiers (bilans et listes de dépenses) envoyés par les partenaires de la DKH ;
  • Il.elle vérifie l’intégralité des pièces comptables des projets financés par DKH et mis en œuvre par les partenaires, et veille au respect des procédures administratives et financières contenues dans l’accord de coopération ;
  • Il.elle formule systématiquement des recommandations à l’issu de ces vérifications dans un rapport qui décrira tous les éventuels manquements et irrégularités relevés, et assure le suivi de la bonne mise en œuvre de ces recommandations ;
  • Lors de ces vérifications, il.elle veille au respect des recommandations des audits de projet financés par DKH et des audits institutionnels des partenaires ;
  • Il.elle suit les demandes de remboursement des soldes de projets réalisées auprès des partenaires de la DKH.

Gestion de la documentation : Il.elle est responsable de la collecte des documents contractuels originaux auprès de l’équipe Programme, de leur classement et de leur transmission au siège de la DKH à fréquence régulière.

Audit :

  • Il.elle participe à l’évaluation des capacités des partenaires de la DKH à travers l’outil Partner Assessment Tool, en particulier sur les aspects liés à la gestion administrative et financière des organisations ;
  • Il.elle réalise des missions pour évaluer les capacités des partenaires de la DKH en matière de gestion administrative et financière ;
  • Il.elle formule systématiquement des recommandations à l’issu de ces missions dans un rapport qui décrira tous les éventuels manquements et irrégularités relevés, et assure le suivi de la bonne mise en œuvre de ces recommandations.

NB : Ce descriptif de poste n’est pas exhaustif, et la personne recrutée pourra être amenée à effectuer toutes autres tâches requises par sa hiérarchie.

 

 

Qualifications et expériences requises :

  • Etre titulaire d’un diplôme d’étude supérieure d’au moins bac+3 dans le domaine de comptabilité, administration, audit, ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins avec les ONGs humanitaires dans le domaine d’administration de projet / d’audit ;
  • Maitriser parfaitement les outils informatiques, en particulier Microsoft Excel ;
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit). La capacité de comprendre et communiquer en anglais est souhaitable.

 

 

Aptitudes :

  • Avoir le sens de l’initiative ainsi que l’esprit de travail en équipe ;
  • Etre proactif.ve, diplomate et capable d’innover ;
  • Disposer de capacités à travailler sous pression et en toute discrétion ;
  • Expérience de travail dans une équipe multiculturelle souhaitable ;
  • Avoir des bonnes capacités rédactionnelles et une bonne communication verbale ;
  • Etre un.e résident.e legal.e au Tchad et disposer d’un permis de travail valable.

 

 

Candidature :

Pièces à Fournir :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées des personnes de références (au moins 2) ;
  • Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Date et dépôt de candidature : Les dossiers de candidature avec mention du titre du poste « Administrateur de projets » devront être déposés sous pli fermé au plus tard le mercredi 23 /02/2022 à 12h00mn au bureau de la Représentation de la Diakonie Katastrophenhilfe sis quartier Sabangali (derrière ISFOP) ou envoyés par email à l’adresse contact.tcd@diakonie-katastrophenhilfe.org

Le Responsable Administratif et Financier