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LA Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) recrute un chargé de logistique et sécurité, N’Djamena, Tchad

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Achat - Transport - LogistiqueSécurité - Armée - Armée de l'air

LA Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) recrute un chargé de logistique et sécurité, N’Djamena, Tchad

 

 

Localisation : N’Djamena

Type de Contrat : CDD

Conditions : Selon la grille de la Mission DKH au Tchad

Date d’entrée en service : ASAP

Clôture des candidatures : 23 février 2022

 

 

Présentation générale :

Diakonie Katastrophenhilfe (DKH) est une organisation humanitaire allemande basée à Berlin. Elle a pour mandat l’aide humanitaire internationale. Depuis plus de 60 ans, elle porte assistance aux populations dans le besoin des suites de catastrophes naturelles ou causées par l’homme et de conflits armés, indépendamment de leur race, religion ou nationalité et sans aucune distinction. DKH est membre de l’Alliance ACT. En tant que membre d’ACT, Diakonie Katastrophenhilfe est cosignataire du Code de conduite pour le Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge et pour les ONG lors des opérations de secours en cas de catastrophe.

Depuis 2010, Diakonie Katastrophenhilfe a établi un Bureau à N’Djamena au Tchad, qui couvre également les pays limitrophes. Le rôle du Bureau est de soutenir les organisations partenaires dans la mise en œuvre et le suivi des projets humanitaires et de contribuer au renforcement de leurs capacités. Conformément à la nouvelle stratégie 2021+ de l’organisation, les interventions des partenaires de DKH au Tchad, financés par l’organisation ou par des bailleurs tiers par l’intermédiaire de DKH cibleront en priorité les secteurs d’intervention suivants : Protection et Soutien psychosocial, Sécurité alimentaire et Nutrition, Moyens d’existence et marché et Réduction des risques de désastre et mitigation de l’impact du changement climatique.

 

Description du poste :

Sous la supervision de la Cheffe de Mission, le Chargé de logistique et Sécurité assurera les tâches suivantes :

Gestion logistique :

  • Il est en charge de la gestion de la logistique et du transport pour la Diakonie Katastrophenhilfe et conseiller les organisations partenaires en conséquence ;
  • Il lance les commandes d’approvisionnement à temps et conformément aux règles et règlements énoncés dans les règlements pour les bureaux à l’étranger et/ou les règlements des donateurs respectifs ;
  • Il coordonne la préparation des documents d’achat et utilise des bonnes pratiques d’achat durable, tout en respectant les directives de l’organisation ;
  • Il prépare des demandes d’achat, analyse les offres et assiste aux ouvertures publiques des appels d’offres ;
  • Il prépare les bons de commande locaux et les contrats d’achat (fournitures/services/travaux) et veuille à leur exécution ;
  • Il vérifie les demandes d’achat d’articles/services et en discute avec le responsable administrative et financier sur les couts avant de les transmettre au chef de la mission pour approbation ;
  • Il est le point focal pour toutes les questions relatives aux technologies de l’information (maintenance et dépannage des ordinateurs).

Gestion de la Sécurité :

  • Il développe les politiques, les directives et les outils liés au RSS en coordination avec le responsable régional de la sécurité ;
  • Il assure la préparation du pré-déploiement, l’évaluation des risques, le briefing sur les voyages, le suivi des voyageurs et la gestion de la sécurité des voyages pour le personnel du Tchad ;
  • Il approuve les demandes de voyage/suit tous les déplacements du personnel national/international et facilite les habilitations de sécurité pour les zones où cela est nécessaire pour le personnel du Tchad, en coordination avec le responsable régional de la sécurité ;
  • Il définit les mesures d’atténuation des risques liés à la sécurité des voyages (par exemple, les procédures de signalement) en coordination avec le responsable régional de la sécurité ;
  • Il représente la DKH dans les forums et réseaux pertinents pour le RSS, tels que l’INSO, l’UNDSS au Tchad ;
  • Il met à jour et diffuse les rapports d’incidents de sécurité validés par le Chef de Mission au personnel de la Diakonie ;
  • Il fournit des conseils de sécurité précis et opportuns au Chef de Mission Tchad et diffuse les informations cruciales en matière de sécurité à tout le personnel ;
  • Il fournit un soutien efficace en matière de sécurité et de sûreté à Diakonie dans la région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre, y compris la sûreté et la sécurité de l’ensemble du personnel, des ressources, des actifs, des installations, des programmes et des projets de Diakonie, tout en assurant la conformité avec les politiques de sécurité et les SOP de Diakonie Aide d’urgence ;
  • Il effectue des évaluations périodiques appropriées de la sécurité des locaux et des équipements et donne des conseils sur les lacunes en matière de préparation à la sécurité en recommandant des améliorations et des solutions en étroite coordination avec le responsable de la sécurité et le chef de mission ;
  • Il agit en tant que point focal de l’équipe de gestion des incidents (IMT) du bureau afin d’exécuter/opérationnaliser les décisions de l’IMT et de gérer les contingences uniquement sur demande du chef de mission.

NB : Ce descriptif de poste n’est pas exhaustif, et la personne recrutée pourra être amenée à effectuer toutes autres tâches requises par sa hiérarchie.

 

Qualifications et expériences requises :

  • Être titulaire d’un diplôme d’étude supérieure d’au moins bac+3 dans le domaine de la logistique, transport et sécurité, ou tout autre diplôme équivalent ;
  • Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans avec les ONGs humanitaires dans le domaine de la gestion logistique, de transport et de la gestion de sécurité ;
  • Maitriser parfaitement les outils informatiques, en particulier Microsoft Excel ;
  • Excellente connaissance du français (parlé et écrit) ;
  • La capacité de comprendre et communiquer en anglais et dans les langues nationales est souhaitable.

 

 

Aptitudes :

  • Avoir le sens de l’initiative ainsi que l’esprit de travail en équipe ;
  • Être proactif, diplomate et capable d’innover ;
  • Disposer de capacités à travailler sous pression et en toute discrétion ;
  • Expérience de travail dans une équipe multiculturelle souhaitable ;
  • Avoir des bonnes capacités rédactionnelles et une bonne communication verbale ;
  • Etre un résident legal au Tchad et disposer d’un permis de travail valable.

 

 

Candidature :

Pièces à Fournir :

  • Une lettre de motivation ;
  • Un curriculum vitae détaillé incluant les coordonnées des personnes de références (au moins 2) ;
  • Une copie légalisée des diplômes et attestations de travail.

Date et dépôt de candidature : Les dossiers de candidature avec mention du titre du poste « Chargé de Logistique et Sécurité » devront être déposés sous pli fermé au plus tard le mercredi 23 /02/2022 à 12h00mn au bureau de la Représentation de la Diakonie Katastrophenhilfe sis quartier Sabangali (derrière ISFOP) ou envoyés par email à l’adresse contact.tcd@diakonie-katastrophenhilfe.org

Le Responsable Administratif et Financier