Care International est ONG humanitaire présente au Tchad depuis 1974. Le programme a connue plusieurs évolutions au cours de ces dernières années. Aujourd’hui, le portefeuille de CARE Tchad est de 15 millions, composé de 22 projets répartis sur 6 bases. Les programmes sont composés de 3 secteurs, soit : Sécurité Alimentaire et Moyen d’Existence, Droit et Émancipation des femmes et des filles, et pour les urgences, nous nous concentrons sur les Abris et Eau et Assainissement, protection, santé de la reproduction, nutrition, sécurité alimentaire etc…. Dans le cadre du renforcement de capacité de son équipe de la Coordination logistique et sécurité, CARE International au Tchad envisage recruter deux (02) Responsables Logistiques pour la base de Moissala et Baga-sola.
Le /la Reponsable Logistique aura mission d’apporter un support logistique aux programmes en supervisant l’approvisionnement, l’entreposage, le parc véhicule
Titre du poste : Responsable logistique
Lieu d’affectation : Moissala et Baga-sola
Superviseur : Chef de zone sud et Coordinateur Logistique et Sécurité
Type de contrat: Contrat à durée déterminée ( sis mois renouvellement)
Debut du contrat : 01/12/2018
Date de cloture : 05/11/2018 à 17h 00
II. Responsabilités principales
- Organiser toute la chaîne logistique, incluant les achats, l’entreposage, les moyens de transport et de communications également toutes les procédures administratives logistique liées à ces activités pour les opérations Care.
- Superviser et assister le personnel du département logistique.
- Mettre en place et contrôler la chaîne logistique en fonction de la politique et des procédures CARE INTERNATIONAL
- Etablir et entretenir de bons rapports avec les fournisseurs, les Autorités Gouvernementales, les Agences des Nations Unies, les autres ONG en ce qui concerne tous les aspects logistiques.
- Rédiger un rapport mensuel pour le Coordinateur logistique sur toutes les activités logistiques.
- Assister les coordinateurs de Programmes avec des conseils logistiques Durant la rédaction de nouvelles propositions de projets.
- Etablir les Evaluations de performance de tous personnels sous sa supervision.
- De répondre à toutes autres taches demandées raisonnablement par le Coordinateur de Zone.
III. Responsabilités Spécifiques
Approvisionnement et stockage :
- Gérer l’approvisionnement des articles figurant sur les Réquisitions autorisées, selon la procédure de CARE INTERNATIONAL.
- Maintenir une entente permanente avec les Administrateurs/Financiers, ainsi qu’avec les responsables de programmes et Ingénieurs de projets sur l’approvisionnement local.
- Conserver toutes les informations et maintenir un contact avec les fournisseurs et les ateliers locaux de réparations. Organiser régulièrement des comparaisons de prix et tarifs entre eux de façon à obtenir les meilleures offres.
- Superviser toutes les activités des magasins/entrepôts, incluant les systèmes en places et procédures de réception, d’enregistrement et de sortie de stock.
Transport et Communication
- Réguler l’utilisation des véhicules et des équipements de communications entre Ndjamena et le terrain.
- Etablir une compilation mensuelle du coût des véhicules et des générateurs
- Superviser et planifier les allocations de véhicules, de façon à répondre le plus rationnellement possible au besoin du programme.
- Faciliter la surveillance de la consommation du fuel des véhicules CARE ou location et des compétences des chauffeurs.
- Suivre personnellement la règle e CARE INTERNATIONAL concernant la conduite d’un véhicule de CARE INTERNATIONAL.
Personnel
- Gérer et superviser le personnel logistique de la base
- Apporter un support technique et former les équipes de la logistique de la base.
Administration
- Assurer que le system logistique de CARE INTERNATIONAL, ses procédures et ses pratiques soient respectées.
- S’assurer que toutes les transactions et négociations soient gérer d’une façon ouverte, équitable et honnête, de sorte que le nom de CARE INTERNATIONAL ne soit pas impliqué dans un scandale
- S’assurer que les procédures administratives et standard soit correctement utilise pour le suivi des Réquisitions, des commandes, du suivi de stock, et de la distribution.
- Conserver un classement ordonne des dépenses des reçus, des réquisitions, des bons de commande, des lettres de transport, et tout autre documents.
IV Education et compétences requises
Niveau minimum de Licence en gestion logistique, administration ou disciplines assimilées
Compétences requises
Essentielles
- Avoir au moins trois années d’expérience en logistique humanitaire dans des postes similaires
- Diplomatie, tact et sens de la négociation
- Esprit d’équipe
- Flexibilité sous la pression et à répondre aux changements de besoins.
- Attention particulière aux détails et au calcul/chiffrage précis.
- Bonne expérience en Achat, Entreposage, gestion de véhicule, et administration.
- Expérience pratique dans l’utilisation de radio HF et VHF
- Capacités à conserver des informations claires et concises.
- Capacités à écrire des rapports clairs et concis
- Avoir une capacité d’analyse stratégique et de gestion d’une équipe
- Capacité de gestion à distance
- Reconnaitre l’importance et respecter les valeurs fondamentales de CARE international, l’excellence, l’intégrité, la respecte et d’honnêteté.
- Avoir de bonne connaissance rédactionnelle en français et savoir s’exprimer en Anglais est un atout.
- Etre disponible à travailler au-delà des heures normales de travail selon les contraintes de sécurité et ou de besoin de services.
- Etre capable de travailler sous pression.
Désirables
- Habilité dans la gestion financière.
- Expérience dans la supervision de personnel
Education
- Niveau minimum de Licence en Admiration et gestion logistique ou disciplines assimilées
- Diplôme de formation en gestion logistique humanitaire est un atout
V – Dossiers de candidature
Le dossier de candidatures comprenant une lettre de motivation adressée au Directeur Pays de Care International au Tchad , un curriculum vitae detaillé avec trois références professionnelles (anciens employeurs), les copies certifiées de diplômes et les attestations de travail dans une enveloppe sous pli fermée portant mention candidature Responsable Logistique Baga-sola ou Moissala .
Lieu de dépôt : Bureau de Goré, Maro, Biltine, Bagasola et de N’djaména sis au quartier Sabangali, rue Corniche, non loin de l’Hôtel Hilton,
NB : Les candidatures féminines sont encouragées. Seul(e)s les candidat(e) s présélectionné(e) s seront contacté(e)s.
Fait à N’djamena le 23 Octobre 2018